ZoneTechEmail báo cáo thử việc: cách tổng kết kết quả gửi quản lý
Email báo cáo thử việc là thư người mới gửi quản lý trước khi hết thời gian thử việc, tổng kết kết quả so với mục tiêu được giao ngày đầu. Thư tốt mở bằng 2-3 con số, sau đó là việc đã làm được, việc chưa đạt kèm kế hoạch sửa, và đề nghị rõ ràng. Gửi sớm vài ngày để quản lý kịp đọc trước khi quyết định.
Bài này dành cho nhân viên mới ở doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, và cho quản lý muốn có mẫu để hướng dẫn người mới.
Mục lục
Email báo cáo thử việc gồm những phần nào?
Email báo cáo thử việc gồm tiêu đề và 5 phần, giữ thứ tự của email báo cáo công việc nhưng nhìn lại cả kỳ thay vì một tuần.
Thời gian thử việc là khoảng làm thử trước khi hai bên quyết định giao kết hợp đồng lao động chính thức. Mục tiêu thử việc là các kết quả quản lý giao từ ngày đầu, dùng để chấm khi kết thúc. Không có mục tiêu này thì báo cáo chỉ còn là kể việc.
| Phần | Viết gì | Ví dụ (giả định) |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Loại thư, tên, vị trí, ngày kết thúc | [Báo cáo thử việc] Hà – Marketing – đến 15/12 |
| 1. Kết quả so mục tiêu | 2-3 con số đã giao từ đầu | Lượt nhắn tin từ bài đăng 210/200 |
| 2. Việc làm được | Quy trình đã tự làm không cần kèm | Tự lên lịch đăng bài tuần |
| 3. Việc chưa đạt | Nêu thẳng, kèm cách sửa | Ảnh sản phẩm còn phải sửa lại 2 lần |
| 4. Kế hoạch 30 ngày tới | 3 việc nếu được làm tiếp | Chạy thử quảng cáo nhóm khách cũ |
| 5. Đề nghị | Câu hỏi rõ cho quản lý | Mong được trao đổi 15 phút trước ngày 15/12 |
Phần 3 là phần nhiều người né. Một email báo cáo thử việc nêu thẳng điều chưa đạt và cách sửa thường đáng tin hơn bản chỉ toàn việc tốt.
Khi nào gửi và gửi cho ai?
Gửi email báo cáo thử việc trước ngày cuối, đủ để quản lý đọc và hẹn trao đổi.
Thời gian thử việc tối đa phụ thuộc vị trí, theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019. Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần.
| Vị trí | Thử việc tối đa | Gợi ý ngày gửi |
|---|---|---|
| Người quản lý doanh nghiệp | 180 ngày | Khoảng 1 tuần trước ngày kết thúc |
| Từ cao đẳng trở lên | 60 ngày | Khoảng 1 tuần trước ngày kết thúc |
| Trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | 30 ngày | Khoảng 3 ngày trước ngày kết thúc |
| Không yêu cầu trình độ | 6 ngày làm việc | Cuối ngày thứ 5, thư 5-6 dòng |
Cột cuối là gợi ý của bài, không phải quy định. Gửi cho quản lý trực tiếp, cc người phụ trách nhân sự nếu có.
Mẫu email báo cáo thử việc
Mẫu email báo cáo thử việc dưới là ví dụ giả định của nhân viên marketing thử việc 60 ngày ở một cửa hàng trà.
Tiêu đề: [Báo cáo thử việc] Hà – Marketing – đến 15/12
Chào anh Minh,
Em gửi anh kết quả 60 ngày thử việc, so với 3 mục tiêu anh giao ngày đầu.
Kết quả: lượt nhắn tin từ bài đăng 210/200 (105%). Bài đăng đúng lịch 38/40. Ảnh sản phẩm mới 25/30.
Đã tự làm được: lên lịch đăng bài tuần, trả lời bình luận theo câu mẫu, báo cáo tuần đúng hạn.
Chưa đạt: ảnh sản phẩm còn phải sửa lại 2 lần mỗi đợt. Em đã học lại quy trình chụp với chị Lan và áp dụng từ tuần 7.
30 ngày tới nếu được làm tiếp: chạy thử quảng cáo cho nhóm khách cũ, làm bộ ảnh Tết trước 10/1.
Đề nghị: em mong được trao đổi 15 phút với anh trước ngày 15/12.
Chi tiết: [link bảng tính báo cáo tuần]
Hà
Mọi con số trong thư lấy từ báo cáo tuần đã gửi, nên quản lý kiểm lại được.
Nên viết và nên tránh
Bảng dưới là ví dụ minh họa cách tổng kết thử việc gọn và có số.
| Phần | Nên tránh | Nên viết |
|---|---|---|
| Mở đầu | “Em xin cảm ơn anh chị đã tạo cơ hội…” dài nửa trang | Một câu cảm ơn, rồi vào kết quả |
| Kết quả | “Em đã cố gắng hết sức” | “210/200 lượt nhắn tin” |
| Việc chưa đạt | Bỏ qua hoặc đổ lỗi | Nêu thẳng, ghi đã sửa thế nào |
| Đề nghị | “Mong anh xem xét” | Hẹn thời gian trao đổi cụ thể |
Trong email báo cáo thử việc, không ghi số điện thoại hay địa chỉ khách. Chỉ cần ghi số lượng.
Quản lý nên trả lời thế nào?
Email báo cáo thử việc là đầu vào, không thay cho thông báo kết quả của doanh nghiệp.
Theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, hết thời gian thử việc thì người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc. Vì vậy quản lý nên trả lời thư bằng ba việc: xác nhận đã đọc, hẹn buổi trao đổi, và gửi thông báo kết quả đúng hạn. Tiêu chí chấm người mới theo từng mốc có trong bài đánh giá nhân viên mới.
Cùng nhóm: email báo cáo tiếng anh.
Câu hỏi thường gặp
Công ty không yêu cầu thì có nên gửi email báo cáo thử việc?
Nên gửi. Thư giúp quản lý có số liệu khi quyết định.
Không được giao mục tiêu từ đầu thì viết thế nào?
Dùng mô tả công việc làm khung, liệt kê việc đã tự làm được và số liệu bạn có. Lần sau, xin mục tiêu ngay tuần đầu.
Có nên đề xuất mức lương trong thư?
Nên để dành cho buổi trao đổi trực tiếp. Email báo cáo thử việc chỉ nên tập trung vào kết quả.
Thử việc chỉ 6 ngày làm việc có cần thư dài?
Không. Năm đến sáu dòng là đủ: việc đã làm được, lỗi đã sửa, mong muốn làm tiếp.
Cần người kèm đội bán hàng?
Người mới chỉ báo cáo được bằng số khi vị trí có mục tiêu và quy trình rõ. Bộ giải pháp ZoneKit của ZoneTech có quy trình mẫu theo phòng ban, dùng làm khung giao việc cho người mới. Nếu cần người cùng theo dõi số và họp tuần, xem dịch vụ vận hành ZoneOps. Bạn có thể bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí, rồi tải quy trình mẫu. Xem thêm về đội ngũ ở trang giới thiệu ZoneTech. Giá từng gói có ở bảng giá.
Cập nhật lần cuối: 03/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận