ZoneTechHộ kinh doanh 2026: vận hành chuẩn để số liệu khớp khi kê khai
Thuế khoán đã bỏ, hộ kinh doanh tự kê khai theo doanh thu thật. ZoneTech giúp chủ hộ dựng quy trình quầy, kho, thu chi và ca làm, để sổ sách, hóa đơn và sao kê ngân hàng nói cùng một con số.
Hotline 0828.229.666 · 0976.179.886
Bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài. Hộ tự kê khai theo doanh thu thực tế.
Không nộp GTGT, TNCN. Vẫn thông báo doanh thu trước 31/01 năm sau.
Nộp GTGT, TNCN và bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Mọi hộ đều ghi sổ. Hộ không chịu thuế chỉ cần sổ doanh thu.
Tài khoản dùng cho kinh doanh phải đứng tên hộ kinh doanh.
Năm 2026 thay đổi những gì với hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh vẫn hợp với cửa hàng nhỏ vì thủ tục gọn. Cái đổi là cách tính thuế: trước đây cơ quan thuế ấn định mức khoán, nay hộ tự khai theo doanh thu thật. Bốn văn bản quyết định cách hộ vận hành trong năm.
| Văn bản | Nội dung chính | Áp dụng |
|---|---|---|
| Nghị quyết 198/2025/QH15 | Bỏ phương pháp khoán thuế, chấm dứt thu lệ phí môn bài | 01/01/2026 |
| Nghị định 68/2026, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP | Ngưỡng không chịu thuế GTGT, TNCN nâng từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng/năm; quy định hóa đơn điện tử | Ký 29/4/2026, áp dụng từ 01/01/2026 |
| Thông tư 152/2025/TT-BTC | Chế độ kế toán, mẫu sổ cho hộ kinh doanh; lưu chứng từ tối thiểu 5 năm | 01/01/2026 |
| Thông tư 25/2025/TT-NHNN | Tài khoản thanh toán dùng cho kinh doanh phải đứng tên hộ, tách khỏi tài khoản cá nhân | 01/3/2026 |
Nguồn: Báo Chính phủ, Thư viện Pháp luật, Luật Minh Khuê.
Hộ của bạn thuộc nhóm thuế nào?
Từ 2026, hộ kinh doanh chia nhóm theo doanh thu năm. Muốn biết mình ở nhóm nào thì phải cộng đủ doanh thu từ cửa hàng, sàn, website và mạng xã hội.
| Doanh thu năm | Thuế GTGT | Thuế TNCN | Hóa đơn điện tử | Kỳ khai |
|---|---|---|---|---|
| Từ 1 tỷ trở xuống | Không nộp | Không nộp | Tự nguyện | Thông báo doanh thu 1 lần/năm, trước 31/01 năm sau |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | Doanh thu × tỷ lệ ngành (phân phối hàng hóa 1%) | Chọn: (doanh thu − 1 tỷ) × tỷ lệ ngành, hoặc (doanh thu − chi phí) × 15% | Bắt buộc | Theo quý |
| Trên 3 tỷ đến 50 tỷ | Theo quy định GTGT | (Doanh thu − chi phí) × 17% | Bắt buộc | Theo quý |
| Trên 50 tỷ | Theo quy định GTGT | (Doanh thu − chi phí) × 20% | Bắt buộc | Theo tháng |
Nguồn: Thư viện Pháp luật, MISA eShop. Tỷ lệ GTGT theo ngành: 1%, 2%, 3% hoặc 5%.
Thuế GTGT = 1,4 tỷ × 1% = 14 triệu đồng.
Thuế TNCN = (1,4 tỷ − 1 tỷ) × 0,5% = 2 triệu đồng.
Nếu giữ đủ chứng từ chi phí và lãi thấp, cách tính 15% trên thu nhập có thể có lợi hơn. Muốn chọn đúng thì phải có sổ chi phí.
Ai khai, khai mấy lần, bán trên sàn thì sao?
Kê khai
Hộ dưới ngưỡng thông báo doanh thu theo mẫu 01/TKN-CNKD, 1 lần/năm. Hộ trên ngưỡng nộp tờ khai 01/CNKD theo quý hoặc tháng và quyết toán năm. Cả hai làm được trên eTax Mobile.
Hóa đơn điện tử
Hộ trên 1 tỷ đồng/năm dùng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ vừa vượt ngưỡng đăng ký trong 30 ngày. Cửa hàng đông khách thường chọn máy tính tiền vì xuất ngay lúc thanh toán.
Sai sót hay gặp
Quên cộng doanh thu online vào tổng. Áp sai tỷ lệ ngành khi vừa bán hàng vừa làm dịch vụ. Nhận tiền vào tài khoản cá nhân thay vì tài khoản hộ.
Bán trên sàn và bán kênh riêng
| Tình huống | Ai kê khai, nộp |
|---|---|
| Bán trên sàn có chức năng thanh toán (Shopee, TikTok Shop) | Sàn khấu trừ, nộp thay (hàng hóa: 1% GTGT, 0,5% TNCN); không kê khai lại phần đã khấu trừ |
| Khách chuyển khoản ngoài sàn | Hộ tự kê khai, nộp |
| Website riêng, Facebook, Zalo | Hộ tự kê khai, cộng vào tổng doanh thu |
| Cả năm dưới 1 tỷ nhưng sàn đã khấu trừ | Gom chứng từ, đề nghị hoàn |
Nguồn: LuatVietnam (Nghị định 117/2025/NĐ-CP), VnEconomy.
Ghi sổ mẫu nào?
Chủ hộ chịu trách nhiệm kế toán: tự ghi, giao người nhà hoặc nhân viên kiêm nhiệm, hay thuê dịch vụ đều được.
| Nhóm hộ | Mẫu sổ |
|---|---|
| Không chịu thuế (đến 1 tỷ/năm) | S1a-HKD sổ doanh thu |
| Nộp TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu | S2a-HKD sổ doanh thu |
| Nộp TNCN theo thu nhập | S2b–S2e-HKD: doanh thu, chi phí, vật tư hàng hóa, tiền |
| Có thêm thuế khác | Thêm S3a-HKD |
Bản gốc Thông tư 152 ghi ngưỡng nhóm 1 là 500 triệu; Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã nâng lên 1 tỷ. Mẫu sổ và cách ghi: mẫu sổ S1 HKD.
Phần mềm miễn phí rồi, sao số liệu vẫn không khớp?
Phần mềm chỉ ghi lại những gì người dùng nhập. Trong khoảng 4,6 triệu hộ kinh doanh, hơn 90% vẫn quản lý kiểu ghi chép truyền thống (VnEconomy). Nếu quầy, kho và két tiền không có quy trình, số liệu sai từ đầu vào.
Sổ sách, thuế
Chưa quen ghi sổ và kê khai, lo sai, ngại tốn phí thuê tư vấn.
Dòng tiền
Một tài khoản dùng chung cho chi tiêu nhà và tiền hàng, không biết lãi thật.
Công nợ
Tưởng có lãi nhưng thực chất lỗ vì không theo dõi công nợ khách, nhà cung cấp.
Kho hàng
Quản lý kho bằng trí nhớ, lệch tồn khi bán nhiều kênh, thất thoát.
Nguyên liệu
Quán ăn, cafe không có công thức chuẩn từng món, pha lệch định lượng.
Nhân sự, quy trình
Chấm công hộ, ca gãy; mỗi nhân viên làm một kiểu vì thiếu checklist.
Không bán phần mềm, không khai thuế thay. ZoneTech dựng cách vận hành.
Nhiều phần mềm như MISA, KiotViet, VNPT có gói miễn phí hoặc giá thấp cho hộ kinh doanh. Khai thuế thì có kế toán dịch vụ, đại lý thuế. Phần còn trống là quy trình tại cửa hàng, có người khảo sát, đào tạo và kèm cùng.
MISA eShop, KiotViet, Sapo, VNPT HKD
Miễn phí hoặc giá rẻ, hướng dẫn thao tác, không làm cùng tại quầy.
Kế toán dịch vụ, đại lý thuế
Làm hộ phần tờ khai, không sửa quy trình đầu vào.
File Excel, template SOP
Có biểu mẫu nhưng không có người hướng dẫn áp dụng.
Quy trình quầy, kho, thu chi, ca làm
Khảo sát, viết SOP, đào tạo, kèm 30 ngày. Dùng đúng phần mềm khách đang có. Liên kết kế toán để họ ký tờ khai.
Chọn mức hỗ trợ theo quy mô hộ
Đi từ tự làm với tài liệu, đến có người làm cùng tại cửa hàng.
Tài liệu miễn phí
Mọi hộ, nhất là hộ dưới 1 tỷ
- Mẫu sổ S1a-HKD
- Lịch hạn thông báo, nộp tờ khai
- Checklist chuyển từ khoán sang kê khai
ZoneKit Hộ kinh doanh
Hộ muốn tự chuẩn hóa
- File sổ doanh thu, chi phí, thu chi, kho, công nợ, chấm công
- SOP mẫu theo ngành: mở và đóng ca, két tiền, nhập kho, kiểm kê
- Cập nhật trọn đời cho bản đã mua
Khám vận hành hộ kinh doanh
Hộ trên 1 tỷ hoặc sắp vượt ngưỡng
- Khảo sát tại cửa hàng hoặc online
- Kiểm tra sổ, hóa đơn, tài khoản, kho, ca làm
- Báo cáo rủi ro số liệu và danh sách việc cần sửa theo thứ tự
Chuẩn hóa vận hành
Hộ có nhân viên, nhiều kênh bán
- Thiết kế SOP quầy, kho, thu chi, ca làm
- Cấu hình phần mềm khách chọn, tách tài khoản hộ
- Đào tạo nhân viên, kèm 30 ngày
ZoneOps vận hành hằng tháng
Hộ muốn có số liệu đều mỗi tháng
- Số liệu doanh thu theo kênh, đơn, tồn kho có sẵn mỗi tháng để khai thuế
- Họp và báo cáo hằng tháng
- Cam kết đầu việc, không cam kết doanh thu
Lên doanh nghiệp
Hộ doanh thu lớn, nhiều khách sỉ
- Lộ trình chuyển đổi từ hộ lên công ty
- Bộ quy trình 4 khối cho doanh nghiệp
- Website bán hàng ZoneWeb
Lộ trình cho một hộ kinh doanh
Mốc nghiệm thu là số liệu khớp: doanh thu trong phần mềm bằng sổ, bằng hóa đơn và bằng tiền vào tài khoản hộ, trong một tháng chạy thật.
Khám vận hành
Khảo sát cửa hàng, kiểm sổ, hóa đơn, tài khoản, kho, ca làm.
Ra: báo cáo rủi roThiết kế
Viết SOP quầy, kho, thu chi, ca làm. Cấu hình phần mềm, tách tài khoản hộ.
Ra: bộ SOP, mẫu sổChạy thử
Đào tạo nhân viên, kèm 30 ngày tại quầy, sửa SOP theo thực tế.
Ra: số liệu khớpĐồng hành
Đối soát cuối tháng, nhắc hạn kê khai, báo cáo lãi lỗ 1 trang.
Ra: biết lãi thật8 việc hộ kinh doanh cần làm năm 2026
Việc đầu tiên là biết chính xác doanh thu từ mọi kênh. Không có con số này thì không chọn được nhóm thuế, mẫu sổ hay thời điểm đăng ký hóa đơn.
- Kiểm tra giấy đăng ký hộ còn đúng địa chỉ, ngành nghề.
- Mở tài khoản đứng tên hộ, khai báo với cơ quan thuế trên eTax Mobile.
- Gom doanh thu cửa hàng, sàn, website, mạng xã hội về một bảng.
- Ước doanh thu cả năm: dưới hay trên 1 tỷ đồng.
- Chọn mẫu sổ (S1a-HKD hoặc bộ S2) và ghi từ hôm nay.
- Sắp vượt 1 tỷ: đăng ký hóa đơn điện tử trước, đừng đợi hạn 30 ngày.
- Lưu hóa đơn đầu vào để còn chọn được cách tính 15% trên thu nhập.
- Đặt lịch nhắc: 31/01, hạn tờ khai quý hoặc tháng, hạn quyết toán.
Chuyển lên công ty khi có lý do cụ thể
Nên tính khi doanh thu đã vượt xa 1 tỷ, có nhiều khách sỉ cần hóa đơn đều, hoặc cần ký hợp đồng lớn. Doanh nghiệp thành lập từ hộ kinh doanh được miễn thuế TNDN 2 năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế (iHoadon). Đổi lại, kế toán phải làm theo chế độ doanh nghiệp, phức tạp hơn sổ của hộ.
Đọc thêm: thuế hộ kinh doanh 2026, kê khai thuế hộ kinh doanh, đăng ký hóa đơn điện tử, quy định về hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu dưới 1 tỷ có phải làm gì với thuế không?
Không nộp GTGT và TNCN, nhưng vẫn thông báo doanh thu 1 lần/năm trước 31/01 năm sau và ghi sổ S1a-HKD.
Bỏ thuế khoán thì còn lệ phí môn bài không?
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt thu lệ phí môn bài từ 01/01/2026.
Có bắt buộc dùng máy tính tiền không?
Hộ trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử, chọn loại có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền. Máy tính tiền không bắt buộc riêng.
Bán trên Shopee có phải tự khai thuế không?
Phần sàn đã khấu trừ thì không khai lại. Doanh thu ngoài sàn vẫn tự khai và cộng vào tổng doanh thu năm.
ZoneTech có khai thuế thay không?
Không. ZoneTech chuẩn hóa quy trình để số liệu đầu vào đúng, và kết nối kế toán hoặc đại lý thuế khi hộ cần người ký tờ khai.
Biết hộ của bạn đang lệch số ở đâu, trước kỳ khai tới
Gọi 0828.229.666 hoặc 0976.179.886, hoặc để lại yêu cầu. ZoneTech hẹn lịch khảo sát tại cửa hàng hoặc online.
