ZoneTechTên miền là gì trong email: phần sau @ và cách có email theo tên shop
Tên miền trong email là phần đứng sau dấu @ của địa chỉ thư. Với [email protected], tên miền là tencuahang.vn. Phần này cho máy chủ biết thư phải gửi về hệ thống nào. Bài này nói riêng tên miền trong email. Còn tên miền của website được giải thích ở bài tên miền là gì.
Tóm tắt nhanh
- Địa chỉ email gồm tên hộp thư, dấu @ và tên miền. Tên miền quyết định thư được gửi về đâu.
- Với @gmail.com, tên miền là của Google. Với @tencuahang.vn, tên miền là của bạn.
- Muốn có email theo tên shop, cần tên miền riêng và một dịch vụ email, rồi thêm bản ghi MX.
- Gmail yêu cầu mọi người gửi thiết lập SPF hoặc DKIM. Người gửi trên 5.000 thư mỗi ngày phải có thêm DMARC.
- Website và email dùng chung tên miền nhưng có thể chạy ở hai nơi khác nhau.
Mục lục
Tên miền trong email nằm ở đâu
Một địa chỉ email có ba phần. Google Workspace định nghĩa tên miền là "tên riêng biệt xuất hiện sau ký hiệu @ trong địa chỉ email".
| Phần | Ví dụ giả định | Ai quyết định |
|---|---|---|
| Tên hộp thư | donhang | Người quản trị email tự đặt |
| Dấu @ | @ | Cố định, ngăn hai phần |
| Tên miền | chetancuong.vn | Người đứng tên tên miền |
Tên miền trong email cũng có cấu tạo như tên miền website. Nó gồm phần tên và phần đuôi, đôi khi có thêm tên miền phụ. Ví dụ [email protected] dùng tên miền phụ ketoan, cách tạo có ở bài tên miền phụ là gì.
Email miễn phí và email theo tên miền khác nhau thế nào
Khác nhau ở chỗ ai giữ tên miền trong email. Với email miễn phí, bạn chỉ có một hộp thư trên tên miền của nhà cung cấp.
| Tiêu chí | [email protected] | [email protected] |
|---|---|---|
| Tên miền thuộc về | Người đứng tên chetancuong.vn | |
| Khách nhìn vào thấy | Tên cá nhân hoặc tên tự đặt | Đúng tên cửa hàng |
| Nhân viên nghỉ việc | Hộp thư có thể đi theo người đó | Chủ shop thu hồi hoặc đổi người nhận |
| Đổi nhà cung cấp email | Phải đổi địa chỉ | Giữ địa chỉ, chỉ sửa bản ghi MX |
| Chi phí | Không mất phí | Tên miền theo năm cộng dịch vụ email |
Dòng cuối là đánh đổi chính. Email theo tên miền tốn thêm tiền, đổi lại địa chỉ đi theo cửa hàng chứ không theo người.
Cách đưa tên cửa hàng vào tên miền trong email
Quy trình có bốn bước. Bước nào cũng làm được khi tên miền đứng tên chủ shop.
- Có tên miền đứng tên cửa hàng, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Cách chọn nơi mua có ở chủ đề mua tên miền.
- Chọn dịch vụ email, ví dụ gói email của Google Workspace, Microsoft 365 hoặc email hosting.
- Thêm bản ghi MX vào DNS của tên miền theo hướng dẫn của dịch vụ email.
- Thêm bản ghi SPF, DKIM và DMARC để thư gửi đi không bị coi là giả mạo.
Bản ghi MX là bản ghi DNS chỉ đường cho thư đến tên miền. Theo Cloudflare, MX có số ưu tiên, số nhỏ hơn được dùng trước. Máy chủ số lớn hơn là dự phòng.
Bản ghi DNS cần có để thư không vào spam
Gmail kiểm tra thư đến theo tên miền trong email của người gửi. Hướng dẫn người gửi của Gmail áp dụng từ 1/2/2024 chia hai nhóm.
SPF là bản ghi liệt kê máy chủ được phép gửi thư thay tên miền. Mọi người gửi phải thiết lập SPF hoặc DKIM cho tên miền gửi thư. Người gửi trên 5.000 thư mỗi ngày tới Gmail phải có cả SPF, DKIM và DMARC. Thư tiếp thị của nhóm này phải có nút hủy đăng ký một lần nhấp.
| Bản ghi | Loại | Việc nó làm |
|---|---|---|
| MX | MX | Chỉ máy chủ nhận thư cho tên miền |
| SPF | TXT | Liệt kê máy chủ được phép gửi thư thay tên miền |
| DKIM | TXT | Ký số lên thư để bên nhận kiểm thư không bị sửa |
| DMARC | TXT | Báo bên nhận xử lý thế nào khi thư không qua kiểm tra |
Cửa hàng nhỏ ít khi gửi tới 5.000 thư mỗi ngày. Dù vậy, nên làm đủ cả ba bản ghi xác thực ngay từ đầu. Nếu gửi thư quảng cáo, shop còn phải theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác.
Ví dụ giả định: chia hộp thư cho cửa hàng trà 4 người
Ví dụ giả định: cửa hàng trà có chủ, một kế toán và hai nhân viên bán hàng. Thay vì mỗi người dùng Gmail riêng, cửa hàng đặt hộp thư theo việc, cùng một tên miền trong email.
- [email protected] nhận đơn từ web và sàn, hai nhân viên bán hàng cùng đọc.
- [email protected] nhận hóa đơn điện tử và chứng từ.
- [email protected] cho đại lý gửi đơn sỉ.
- [email protected] nhận thông báo gia hạn tên miền và tài khoản quản trị.
Nhân viên nghỉ việc, chủ shop chỉ đổi người đọc hộp thư donhang. Khách cũ vẫn gửi đúng địa chỉ.
Cần website bán hàng làm sẵn?
ZoneWeb làm website bán hàng. Gói ZoneWeb không gồm tên miền và không liệt kê dịch vụ email, nên cần hỏi rõ khi nhận báo giá. Nếu shop đã có hộp thư dùng tên miền trong email, website mới chỉ cần thêm bản ghi trỏ web. Bản ghi MX đang chạy giữ nguyên. Xem phạm vi từng gói ở trang thiết kế website bán hàng ZoneWeb.
Cần tư vấn, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, xem trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Tên miền trong email và tên miền website có phải là một không?
Có thể là một. Bản ghi A dẫn khách tới website, bản ghi MX dẫn thư tới máy chủ email. Hai bản ghi chỉ về hai nơi khác nhau mà vẫn chung tên miền.
Có email tên miền thì có cần mua hosting không?
Không nhất thiết. Email chạy trên dịch vụ email, website chạy trên hosting hoặc nền tảng. Phần hosting có ở bài mua tên miền có cần mua hosting không.
Đổi nhà cung cấp email có phải đổi địa chỉ không?
Không. Tên miền trong email giữ nguyên, bạn chỉ sửa bản ghi MX sang dịch vụ mới. Hãy chuyển thư cũ trước khi sửa để không mất dữ liệu.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận