Quy định về đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh: văn bản, đối tượng và thời hạn 2026

Theo quy định đang hiệu lực (đọc ngày 13/10/2026), hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ từ 1 tỷ trở xuống được tự nguyện. Bài này tập hợp văn bản, điều khoản và mốc thời gian; các bước làm trên cổng có trong bài đăng ký hoá đơn điện tử hộ kinh doanh.

Tóm tắt nhanh

• Văn bản chính từ 01/7/2026: Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 123/2020 và 70/2025) và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
• Ngưỡng và hạn đăng ký của hộ nằm ở Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa, hiệu lực từ 01/01/2026.
• Hộ vượt 1 tỷ trong năm phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ.
• Đăng ký và thay đổi thông tin dùng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT; hộ nhiều địa điểm dùng mã số thuế của hộ và ghi mã địa điểm trên hóa đơn.
• Hóa đơn đặt in hết giá trị từ 01/7/2026; cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh chỉ còn ở vài trường hợp đặc biệt.

Văn bản nào đang áp dụng?

Năm 2026 có nhiều văn bản mới thay nhau, nên bài viết cũ trên mạng dễ dẫn sai. Bảng dưới xếp theo thời gian, cột cuối cho biết văn bản còn dùng để làm gì.

Nguồn: Báo Chính phủ về Nghị định 141/2026; Tạp chí Kinh tế Tài chính về Nghị định 254/2026; LuatVietnam về Nghị định 70/2025.

Hộ kinh doanh nào phải đăng ký?

Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 141/2026) cùng chia hộ thành các nhóm sau.

Về dòng cuối, Công văn 4831/CT-CS của Cục Thuế giới thiệu điểm mới của Nghị định 254 và Thông tư 91 nêu rõ hộ đã dùng hóa đơn có mã không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn máy tính tiền (Thư viện Pháp luật).

Thời hạn đăng ký và cách đếm

Hộ vượt ngưỡng trong năm phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng (Nghị định 141/2026). Kỳ tính thuế của hộ là tháng hoặc quý, nên mốc 30 ngày đếm từ cuối tháng hoặc cuối quý đó, không phải từ ngày doanh thu vượt.

Ví dụ giả định: hộ bán trà khai thuế theo tháng, doanh thu lũy kế từ đầu năm đến hết tháng 8 là 1,05 tỷ đồng.

Nếu cùng hộ đó khai theo quý, lũy kế vượt trong quý III thì mốc đếm là 30/9 và hạn là 30/10. Nên theo dõi doanh thu lũy kế hằng tháng để chọn nhà cung cấp hóa đơn trước.

Hồ sơ và thủ tục theo quy định

Hồ sơ chỉ là một tờ khai điện tử, mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC (Điều 6). Mẫu này dùng cho cả đăng ký mới và thay đổi thông tin đã đăng ký, nộp qua hệ thống của cơ quan thuế hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn.

Các điểm quy định cần nhớ:

• Tờ khai chọn loại hóa đơn: có mã của cơ quan thuế hay khởi tạo từ máy tính tiền.
• Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận qua hệ thống. Chỉ lập hóa đơn sau khi được chấp nhận. Nếu cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bổ sung, thời hạn đã được nâng từ 2 lên 3 ngày làm việc theo Công văn 4831/CT-CS.
• Hộ có nhiều địa điểm kinh doanh dùng mã số thuế của hộ cho mọi điểm và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn (Nghị định 141/2026).
• Thay đổi thông tin (địa chỉ, loại hóa đơn, nhà cung cấp) cũng khai lại bằng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Chuyển tiếp: hóa đơn giấy và hình thức đã bỏ

Năm 2026 có hai thay đổi hộ cần nắm.

Thứ nhất, hóa đơn đặt in do cơ quan thuế phát hành hết giá trị sử dụng từ 01/7/2026 khi Nghị định 254/2026 có hiệu lực (MISA eShop). Hộ còn quyển hóa đơn giấy thì làm thủ tục hủy theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.

Thứ hai, Nghị định 141/2026 bỏ việc cơ quan thuế cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh cho trường hợp thông thường. Hình thức này chỉ còn ở vài trường hợp đặc biệt theo Nghị định 254/2026, như hộ tạm ngừng cần xuất hóa đơn cho hợp đồng ký trước. Hộ cần hóa đơn thường xuyên phải đăng ký dùng hóa đơn điện tử.

Khi đã đăng ký, cách lập hóa đơn hằng ngày, ghi gì khi khách lẻ không cho thông tin, có trong bài hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử.

Không tuân thủ thì sao và checklist tuân thủ

Hộ thuộc diện bắt buộc mà không đăng ký, hoặc bán hàng không lập hóa đơn, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và bị ấn định thuế. Mức phạt cụ thể năm 2026 nên hỏi cơ quan thuế quản lý, vì văn bản xử phạt đang được điều chỉnh theo các nghị định mới.

Checklist tuân thủ cho hộ kinh doanh:

• [ ] Đã xác định doanh thu năm trước và theo dõi doanh thu lũy kế năm nay theo từng kỳ.
• [ ] Biết mình khai theo tháng hay quý để tính đúng mốc 30 ngày.
• [ ] Nếu bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, đã đăng ký hóa đơn trước khi bán.
• [ ] Đã chọn loại hóa đơn: có mã hay máy tính tiền.
• [ ] Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT dùng mẫu theo Thông tư 91/2026.
• [ ] Hộ nhiều điểm bán đã khai đủ các điểm, hóa đơn có mã địa điểm.
• [ ] Hóa đơn giấy cũ đã ngừng dùng và làm thủ tục hủy.
• [ ] Đã nhận thông báo chấp nhận trước khi lập hóa đơn đầu tiên.

Cần người làm cùng? Xem ZoneOps – vận hành bán hàng cùng bạn.

Câu hỏi thường gặp

Nghị định 254/2026 có bắt mọi hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử không?

Không. Điều 6 Nghị định 254/2026 chỉ bắt buộc hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Hộ còn lại được tự nguyện đăng ký.

Hộ doanh thu đúng 1 tỷ đồng có phải đăng ký không?

Văn bản hiện hành ghi "trên 1 tỷ đồng", nên hộ có doanh thu đúng 1 tỷ đồng chưa thuộc diện bắt buộc. Theo dõi doanh thu lũy kế để biết khi nào vượt.

Hộ mới mở trong năm có phải đăng ký ngay không?

Hộ mới ra kinh doanh trong năm mà doanh thu trên 1 tỷ đồng thì thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 141/2026. Hỏi cơ quan thuế quản lý về thời điểm cụ thể nếu hộ dự kiến vượt ngưỡng ngay năm đầu.

Đã đăng ký theo Nghị định 123 thì có phải đăng ký lại không?

Các nguồn tóm tắt Nghị định 254 đã đọc không nêu yêu cầu đăng ký lại. Khi đổi loại hóa đơn, nhà cung cấp hoặc thông tin đăng ký thì khai bằng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT; để chắc chắn, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc nhà cung cấp hóa đơn.

Đọc tiếp: máy tính tiền hộ kinh doanh

Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận