ZoneTechMẫu mô tả công việc kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh
Mẫu mô tả công việc kế toán cho doanh nghiệp nhỏ nên chia việc theo kỳ: ngày, tuần, tháng, kỳ thuế và cuối năm. Mỗi việc có tiêu chuẩn đạt, kèm quyền hạn với chứng từ và khoản chi. Khung 8 mục chung nằm ở bài mẫu mô tả công việc.
Tóm tắt nhanh
- Kế toán doanh nghiệp nhỏ thường kiêm thuế, công nợ và lương, nên xếp nhiệm vụ theo kỳ.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh có quy định riêng về người làm kế toán.
- Quyền từ chối chi khi chứng từ thiếu nên ghi thẳng vào bản mô tả.
Mục lục
Mẫu mô tả công việc kế toán điền sẵn
Ví dụ giả định là một công ty thương mại nhỏ bán trà và đặc sản. Kế toán tổng hợp là người ghi nhận mọi nghiệp vụ, giữ sổ và lập báo cáo của doanh nghiệp. Ở công ty này, kế toán tổng hợp kiêm thuế và lương, báo cáo trực tiếp giám đốc. Mục đích vị trí là ghi nhận đủ, đúng mọi nghiệp vụ và nộp hồ sơ thuế đúng hạn.
| Kỳ | Nhiệm vụ | Tiêu chuẩn đạt |
|---|---|---|
| Hằng ngày | Kiểm chứng từ thu chi, lập hóa đơn, ghi sổ | Không chứng từ nào chờ quá 1 ngày |
| Hằng tuần | Đối chiếu sổ quỹ, sao kê ngân hàng | Số dư sổ khớp thực tế |
| Hằng tháng | Đối chiếu công nợ, tính lương | Bảng công nợ gửi kinh doanh trước ngày 5 |
| Kỳ khai thuế | Lập, nộp tờ khai | Nộp trước hạn 2 ngày làm việc |
| Cuối năm | Kiểm kê cùng thủ kho, lập báo cáo năm | Biên bản kiểm kê đủ chữ ký |
Lịch việc theo kỳ là bảng xếp nhiệm vụ theo tần suất trong mẫu mô tả công việc kế toán, để người mới biết việc nào không được dồn. Mốc "ngày 5" và "2 ngày" là ví dụ, mỗi nơi tự đặt. Có thể tải mẫu mô tả công việc file Word rồi chép bảng vào mục nhiệm vụ.
Hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 lập theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định này thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Mẫu mô tả công việc kế toán cũ còn ghi văn bản cũ thì nên sửa.
Quyền hạn và yêu cầu năng lực của kế toán
Trong mẫu mô tả công việc kế toán, quyền hạn xoay quanh chứng từ và tiền. Chứng từ kế toán là giấy tờ ghi lại nghiệp vụ đã phát sinh, như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi. Ghi quyền càng cụ thể, kế toán càng ít phải hỏi lại.
- Được từ chối ghi sổ, từ chối chi khi chứng từ thiếu hoặc sai.
- Được chi tối đa … đồng mỗi khoản mà không cần duyệt thêm.
- Được yêu cầu kho, kinh doanh gửi số liệu đúng hạn đã thống nhất.
- Giữ chữ ký số, tài khoản thuế theo phân công bằng văn bản.
Yêu cầu bắt buộc là có chuyên môn kế toán, dùng được phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử. Ưu tiên người quen đối chiếu công nợ đại lý. Phần đối chiếu phía bán hàng có trong mẫu mô tả công việc nhân viên kinh doanh.
Ai được làm kế toán?
Đọc hai quy định sau trước khi điền mẫu mô tả công việc kế toán. Ở doanh nghiệp nhỏ, người làm kế toán hay đang kiêm việc khác.
Khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán 2015 cấm người quản lý, thủ kho, thủ quỹ làm kế toán trong cùng đơn vị. Ngoại lệ là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một chủ là cá nhân và trường hợp Chính phủ quy định.
Thông tư 58/2026/TT-BTC ký ngày 25/5/2026, hiệu lực 1/7/2026. Điều 3 cho doanh nghiệp siêu nhỏ bố trí người thân, thủ kho, thủ quỹ làm kế toán, hoặc thuê dịch vụ. Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc có kế toán trưởng. Người phụ trách kế toán được ký thay.
| Loại hình | Ai có thể làm kế toán | Kế toán trưởng |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp siêu nhỏ | Nhân viên, người thân, thủ kho, thủ quỹ, dịch vụ thuê ngoài | Không bắt buộc |
| Doanh nghiệp khác | Theo Điều 52, trừ loại hình được miễn | Đọc quy định cho loại hình của mình |
| Hộ kinh doanh | Chủ hộ, người được giao, dịch vụ thuê ngoài | Người đại diện hộ ký sổ |
Mẫu mô tả công việc kế toán nên ghi rõ có kế toán kiêm thủ quỹ hay không. Dự thảo sửa Luật Kế toán đã công bố lấy ý kiến từ tháng 7/2026. Khi luật mới thông qua, rà lại mục này.
Bản rút gọn cho hộ kinh doanh
Thông tư 152/2025/TT-BTC (văn bản gốc) hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh từ 1/1/2026. Chủ hộ được tự ghi sổ, giao người làm, kể cả người thân, hoặc thuê dịch vụ. Tài liệu kế toán lưu ít nhất 5 năm.
Ví dụ giả định: hộ bán trà ở chợ thuê một người ghi sổ, 3 buổi mỗi tuần. Mẫu mô tả công việc kế toán cho hộ chỉ cần 4 dòng.
- Ghi sổ doanh thu theo mẫu hộ đang dùng, ví dụ S1a-HKD hoặc S2a-HKD.
- Giữ hóa đơn mua vào, phiếu chi theo từng tháng.
- Báo chủ hộ doanh thu cộng dồn vào cuối tháng.
- Chuẩn bị số liệu cho người khai thuế trước kỳ khai.
Mẫu sổ nào áp dụng tùy cách tính thuế của hộ, chưa chắc thì hỏi cơ quan thuế quản lý. Khi đăng tuyển người ghi sổ, rút mẫu mô tả công việc kế toán này thành mẫu JD đơn giản một trang.
Cần quy trình viết sẵn cho phòng ban?
Mẫu mô tả công việc kế toán cho biết kế toán làm gì, khi nào. Cách làm từng việc, như đối chiếu công nợ hay kiểm kê, nên viết thành quy trình. Bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu chia theo phòng ban. Bạn có thể bắt đầu bằng chấm điểm vận hành miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán có được kiêm thủ quỹ không?
Kế toán kiêm thủ quỹ thường không được phép, theo khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán. Ngoại lệ gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một chủ là cá nhân và doanh nghiệp siêu nhỏ từ 1/7/2026.
Thuê dịch vụ kế toán thì còn cần bản mô tả không?
Vẫn nên có. Chuyển mẫu mô tả công việc kế toán thành phạm vi dịch vụ trong hợp đồng, ghi rõ việc doanh nghiệp tự giữ, như chứng từ gốc.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận