Hóa đơn điện tử trên Haravan: xuất hóa đơn cho đơn online

Hóa đơn điện tử trên Haravan được xuất qua Haravan Invoice, kết nối ở mục Cấu hình, Thuế và hóa đơn điện tử. Đơn online dùng mẫu hóa đơn không máy tính tiền, phát hành từng đơn hoặc hàng loạt ngay trong danh sách đơn. Các ứng dụng Haravan khác xem ở bài tổng hợp.

Tóm tắt nhanh

• Từ 01/7/2026, hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Hóa đơn lập khi giao hàng cho người mua, dù đã thu tiền hay chưa.

Quy định cần nắm trước khi xuất hóa đơn

Hóa đơn điện tử trên Haravan lập theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, ban hành 30/6/2026, hiệu lực 01/7/2026. Nghị định này thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Khi bán hàng hóa, khoản 1 Điều 9 lấy mốc lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng. Việc đã thu tiền hay chưa không làm đổi thời điểm này.

Với hộ kinh doanh, Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm. Hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền (Tạp chí Công Thương). Trường hợp đặc thù nên hỏi kế toán.

Bước 1: Kết nối Haravan Invoice

Muốn xuất hóa đơn điện tử trên Haravan, kết nối phần mềm trước.

Haravan Invoice là phần mềm phát hành hóa đơn điện tử trên Haravan, nối sẵn với trang quản trị. Theo hướng dẫn kết nối của Haravan:

1. Đăng ký tư vấn trên trang giải pháp hóa đơn. Haravan liên hệ, chốt gói và mở tài khoản.
2. Trong trang quản trị, vào Cấu hình, chọn Thuế và hóa đơn điện tử.
3. Ở cột Thao tác, bấm Kết nối cạnh đơn vị phát hành Haravan Invoice.
4. Nhập mã số thuế, tên đăng nhập, mật khẩu, bấm Kết nối.
5. Trạng thái chuyển sang Đã kết nối là xong.

Bước 2: Cài mức thuế VAT

Thuế đặt sai thì hóa đơn điện tử trên Haravan sai theo.

Vào Cấu hình, Thuế và hóa đơn điện tử, mục Quản lý VAT, bấm Cập nhật để đặt mức thuế mặc định. Sản phẩm có mức riêng thì sửa ở Thuế đầu ra trong chi tiết biến thể.

Cần chọn đúng giá bán đã gồm thuế hay chưa. Theo hướng dẫn cấu hình thuế, nếu chọn Đã bao gồm thuế, thuế được tách từ giá bán. Ví dụ của Haravan: giá 200.000 đồng, thuế 10%, tiền thuế khoảng 18.182 đồng. Không chọn thì hệ thống cộng thêm thuế vào đơn.

Nhiều sản phẩm thì cập nhật bằng file mẫu, qua mục Nhập giá bán, giá vốn, thuế. Mỗi SKU chỉ xuất hiện một lần trong file.

Bước 3: Ghi yêu cầu xuất hóa đơn

Khách cần hóa đơn điện tử trên Haravan thì ghi yêu cầu ở một trong hai nơi. Cách làm theo hướng dẫn tạo và phát hành hóa đơn.

• Trên trang thanh toán V2, khách chọn Yêu cầu xuất, chọn cá nhân hoặc công ty và nhập thông tin.
• Nhân viên tạo đơn trong MyHaravan thì chọn Yêu cầu xuất hóa đơn, điền thông tin, bấm Lưu.

Nhân viên cần quyền "Tạo và phát hành hóa đơn điện tử" và "Quản lý đơn hàng" ở mức Đọc và ghi.

Bước 4: Tạo và phát hành hóa đơn

Hóa đơn điện tử trên Haravan phát hành từng đơn trong trang chi tiết đơn hàng.

Mẫu "Không máy bán hàng" là mẫu hóa đơn Haravan dùng cho đơn online, khác mẫu máy tính tiền ở quầy. Các bước:

1. Bấm Tạo hóa đơn.
2. Chọn mẫu hóa đơn "Không máy bán hàng" của đơn vị cung cấp.
3. Bấm Tạo hóa đơn để lưu bản nháp, kiểm tra tên, mã số thuế, số tiền.
4. Bấm Xem và phát hành, sau đó in hoặc gửi link cho người mua.

Phát hành hàng loạt: ở Thêm điều kiện lọc, lọc "Yêu cầu xuất hóa đơn" là "Có yêu cầu". Chọn các đơn, bấm Thao tác xuất hóa đơn điện tử, chọn ký hiệu mẫu, rồi Tạo và phát hành hóa đơn.

Chi phí hóa đơn điện tử trên Haravan

Bảng giá trên trang giải pháp hóa đơn, theo công bố tại thời điểm 17/10/2026.

Đợt ưu đãi tặng hóa đơn và chữ ký số cho gói Omnichannel kết thúc 30/10/2026, nên hỏi lại giá. Trang giá Haravan cũng ghi "Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền" ngay ở gói Standard.

Ví dụ: đơn online trả trước, giao sau

Ví dụ giả định: cửa hàng trà nhận đơn web ngày 10, khách chuyển khoản ngay, hàng giao ngày 12.

Đơn gửi qua đơn vị vận chuyển, nên thống nhất với kế toán mốc nào được coi là chuyển giao. Ghi mốc đó vào quy trình để nhân viên phát hành hóa đơn điện tử trên Haravan đúng lúc.

Cần website bán hàng làm sẵn?

ZoneTech làm website Haravan qua dịch vụ thiết kế website bán hàng ZoneWeb. Phí hóa đơn điện tử trên Haravan và chữ ký số trả trực tiếp cho nhà cung cấp. Xem trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ. Giá từng gói có ở bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

Haravan có trong danh sách tổ chức Cục Thuế giới thiệu không?

Có. Ngày 2/4/2026, Cục Thuế công bố 39 tổ chức hỗ trợ hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử. Haravan ở số thứ tự 17 (Thuế và Hải quan). Danh sách chỉ mang tính giới thiệu.

Hóa đơn điện tử trên Haravan cho đơn tại quầy có khác không?

Có. Đơn tại quầy dùng mẫu máy tính tiền, có thể tự phát hành khi tạo đơn. Xem bài Haravan POS.

Dùng MISA meInvoice thay Haravan Invoice được không?

Được. Hóa đơn điện tử trên Haravan có thể xuất qua MISA meInvoice bằng ứng dụng kết nối. Chi tiết xem ở bài Haravan kết nối MISA.

Cập nhật lần cuối: 31/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận