Đăng ký tên miền cho cửa hàng: 6 bước làm đúng ngay lần đầu

Đăng ký tên miền gồm sáu bước: chuẩn bị thông tin, kiểm tra tên còn trống, chọn nhà cung cấp, khai hồ sơ và xác thực, thanh toán, rồi trỏ tên miền về website. Phần dễ sai nhất là khai thông tin chủ thể với tên miền .vn. Khai sai có thể khiến tên miền bị tạm ngừng. Bài này hướng dẫn chi tiết phần thủ tục trong chủ đề mua tên miền cho website bán hàng, dành cho chủ cửa hàng tự làm lần đầu.

Tóm tắt nhanh

• Tên miền .vn chỉ đăng ký được qua nhà đăng ký tên miền .vn, theo nguyên tắc đăng ký trước được xét cấp trước.
• Hồ sơ .vn cần thông tin định danh của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân. Chủ thể xác thực bằng chữ ký số hoặc định danh điện tử.
• Kiểm tra thông tin tên miền đã có chủ trên tracuutenmien.gov.vn hoặc nhắn tin tới 156.
• Tên miền phải đứng tên chủ cửa hàng, quản trị bằng email chung.
• Khai sai thông tin thì tên miền .vn có thể bị tạm ngừng. Cập nhật đủ trong 30 ngày để được gỡ, để lâu có thể bị thu hồi.

Đăng ký tên miền là gì và làm ở đâu?

Đăng ký tên miền là xin quyền sử dụng một địa chỉ web có thời hạn. Nhà đăng ký tên miền là đơn vị được phép nhận hồ sơ, thu phí và quản lý tên miền cho khách. Chủ thể là người hoặc tổ chức đứng tên tên miền, có quyền quyết định với tên miền đó.

Với đuôi .vn, bạn không làm trực tiếp với cơ quan nhà nước. Bạn làm qua một nhà đăng ký tên miền .vn. Với đuôi quốc tế như .com, bạn mua qua nhà đăng ký được tổ chức quốc tế công nhận.

Từ năm 2026, thủ tục đăng ký tên miền .vn theo Thông tư 48/2025/TT-BKHCN. Thông tư có hiệu lực từ 10/2/2026, thay Thông tư 24/2015 và 21/2021. Các bài hướng dẫn còn dẫn Thông tư 24/2015 là đã cũ. Nếu chưa rõ tên miền gồm những phần nào, đọc trước bài tên miền là gì.

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký tên miền

Chuẩn bị đủ năm thứ dưới đây thì phần khai báo rất nhanh. Thiếu một thứ là phải quay lại từ đầu.

Danh mục này lấy theo khoản 7 Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, hiệu lực từ 25/12/2024. Thư viện Pháp luật tóm tắt thêm hai điểm. Hồ sơ còn ghi thông tin bên nộp phí. Với cá nhân, cần địa chỉ thường trú, tạm trú đầy đủ số nhà.

Khoản 7 này đã được sửa bởi Nghị định 116/2026/NĐ-CP, ký ngày 2/4/2026, hiệu lực từ 8/4/2026. Nội dung thay đổi được tóm tắt trong bài của VOV. Danh sách chi tiết từng thứ cần có nằm ở bài mua tên miền cần gì.

6 bước đăng ký tên miền

Sáu bước dưới đây áp dụng cho cả .vn lẫn tên miền quốc tế. Khác biệt chủ yếu nằm ở bước 4.

Bước 1: Kiểm tra tên còn trống

Gõ tên vào ô tìm kiếm trên trang nhà đăng ký, thử cùng lúc .vn, .com.vn và .com. Nếu tên đã có chủ, đừng cố thêm gạch nối hay chữ số cho bằng được. Đổi sang phương án hai sẽ dễ nhớ hơn.

Bước 2: Tra cứu thông tin tên miền đã có chủ

Với tên đã bị đăng ký, nên kiểm tra thông tin tên miền để biết ai đang giữ. Cổng tra cứu thông tin tên miền do VNNIC vận hành từ 01/3/2023. Cổng cho xem chủ thể sử dụng và nhà đăng ký quản lý.

Cổng áp dụng cho tên miền .vn và tên miền quốc tế mà tổ chức, cá nhân Việt Nam đăng ký qua nhà đăng ký trong nước. Có hai cách tra. Cách một là vào tracuutenmien.gov.vn. Cách hai là nhắn "TCTM tên miền" gửi 156, miễn phí. Nên tra thêm tên thương hiệu trên cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ để tránh trùng nhãn hiệu người khác.

Bước 3: Chọn nhà cung cấp tên miền

Khoản 3 Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP quy định việc đăng ký, thay đổi thông tin và hoàn trả tên miền .vn đều làm qua nhà đăng ký. Chọn nơi cho bạn tài khoản quản trị riêng, tự sửa DNS, ghi rõ giá gia hạn. So giá năm đầu và giá gia hạn giữa các nơi có trong bài phí gia hạn tên miền.

Bước 4: Khai thông tin chủ thể và xác thực

Khai đúng tên trên giấy phép, không viết tắt. Theo khoản 8 Điều 9 của Nghị định, chủ thể được xác thực qua chữ ký số hoặc hệ thống định danh điện tử. Nghị định cũng cho dùng giải pháp kỹ thuật khác. Tên miền quốc tế thường chỉ cần họ tên, email, địa chỉ. Dù vậy vẫn nên khai tên cửa hàng hoặc doanh nghiệp làm chủ thể.

Với tên miền quốc tế, ICANN cũng yêu cầu thông tin đăng ký phải chính xác. Thông tin sai có thể khiến tên miền bị khóa.

Bước 5: Thanh toán và nhận quyền quản trị

Sau khi thanh toán, bạn nhận tài khoản quản trị tên miền. Đăng nhập ngay, đổi mật khẩu, bật xác thực hai lớp nếu có. Rồi tra lại chủ thể trên tracuutenmien.gov.vn để chắc tên miền đứng đúng tên.

Bước 6: Trỏ tên miền về website và bật tự động gia hạn

Tạo bản ghi A hoặc CNAME theo hướng dẫn của nền tảng web. Ví dụ với Haravan, cần chờ 3 đến 24 giờ để tên miền cập nhật (Haravan Help). Cuối cùng, bật tự động gia hạn và ghi ngày hết hạn vào lịch chung của cửa hàng.

Thời gian và chi phí đăng ký tên miền

Khai đủ giấy tờ thì phần đăng ký thường xong nhanh. Phần chờ lâu nhất là cập nhật DNS sau khi trỏ.

Chi phí gồm phí nhà nước với tên miền .vn cộng phí dịch vụ của nhà đăng ký. Tên miền .vn có lệ phí đăng ký một lần và phí duy trì hằng năm. Mức thu theo Thông tư 10/2025/TT-BTC.

Ngoài ra, Thông tư 64/2025/TT-BTC có ưu đãi phí duy trì cho đuôi id.vn và biz.vn từ 1/7/2025 đến hết 31/12/2026. Bảng phí và cách tính tổng nhiều năm nằm ở bài đăng ký tên miền .vn.

Mẹo làm nhanh, làm đúng

Năm mẹo dưới đây giúp hồ sơ không bị trả lại và tên miền dùng được ngay.

• Chụp sẵn giấy tờ và lưu số định danh vào một tệp, mở ra là chép được.
• Tạo email chung như quantri@ hoặc một Gmail riêng cho cửa hàng trước khi đăng ký.
• Cài sẵn chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2 trên điện thoại.
• Hỏi nền tảng web bản ghi DNS cần tạo trước khi mua, để trỏ ngay trong ngày.
• Ghi tài khoản quản trị vào sổ giao nhận tài khoản của cửa hàng.

Mẹo thứ hai quan trọng nhất về lâu dài. Email quản trị nhận thư nhắc gia hạn và mã chuyển tên miền. Mất email này là mất đường lấy lại quyền quản trị.

Lỗi thường gặp khi đăng ký tên miền và cách tránh

Nhiều sự cố tên miền của cửa hàng nhỏ bắt nguồn từ lúc đăng ký. Theo khoản 15 và 16 Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, tên miền .vn bị tạm ngừng vì thông tin sai hoặc chưa nộp phí sẽ được gỡ nếu cập nhật, nộp đủ trong 30 ngày. Không nộp phí duy trì trong 30 ngày kể từ hạn nộp là một trường hợp bị thu hồi.

Lưu ý thêm về thời điểm sửa hồ sơ. Khi tên miền đang bị tạm ngừng, khoản 14 Điều 9 không cho thay đổi thông tin chủ thể, máy chủ tên miền hay nhà đăng ký. Vì vậy đừng đợi tới lúc cần chuyển mới sửa hồ sơ.

Theo Thông tư 48/2025, nhà đăng ký sẽ báo khi thông tin của bạn không khớp. Sau 15 ngày mà không cập nhật, tên miền bị tạm ngừng 30 ngày. Hãy đọc kỹ mọi thư từ nhà đăng ký gửi về email quản trị.

Checklist trước khi bấm đăng ký

Đánh dấu đủ sáu ô dưới đây rồi hãy bấm nút đăng ký tên miền.

• [ ] Có 2 đến 3 phương án tên, đã kiểm tra trùng nhãn hiệu.
• [ ] Đủ mã số doanh nghiệp hoặc mã số hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ chính xác.
• [ ] Có chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử để xác thực.
• [ ] Email quản trị là email chung, không phải email cá nhân.
• [ ] Biết giá gia hạn và thủ tục chuyển nhà đăng ký.
• [ ] Đã hỏi nền tảng web cần bản ghi DNS nào.

Hướng dẫn đăng ký tên miền theo từng trường hợp

Bốn bài dưới đây đi sâu từng phần của quy trình đăng ký tên miền. Đọc theo thứ tự trước, trong và sau khi mua.

Trước khi mua: cần những gì

Mua tên miền cần có tên dự kiến, thông tin chủ thể khớp giấy tờ và phương tiện xác thực. Kèm theo là email quản trị và tiền trả phí. Thiếu một thứ là hồ sơ dễ bị trả lại. Chi tiết ở bài mua tên miền cần gì.

Đăng ký tên miền .vn

Bạn khai bản khai, xác thực chủ thể, nộp lệ phí rồi nhận kết quả trong 3 ngày làm việc. Bài đăng ký tên miền .vn có sáu bước riêng cho đuôi .vn, ưu đãi phí id.vn, biz.vn và cách xử lý khi bị từ chối.

Mua xong: 5 việc để tên miền chạy được

Năm việc theo thứ tự là khóa tài khoản quản trị, trỏ DNS, cài email tên miền, bật khóa chuyển và lên lịch gia hạn. Khóa chuyển là chế độ chặn người lạ chuyển tên miền sang nhà đăng ký khác. Web dùng .com còn cần thông báo với VNNIC qua hệ thống thông báo tên miền. Xem bài mua tên miền xong làm gì.

Dùng tên miền cho LadiPage

Mua ở một nhà đăng ký, rồi trỏ tên miền về LadiPage bằng bản ghi DNS. Bộ tài liệu Tên miền của LadiPage chỉ hướng dẫn trỏ tên miền mua ở nơi khác. Bốn bước có ở bài cách mua tên miền LadiPage.

ZoneWeb: website bán hàng trên tên miền của bạn

ZoneTech làm website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress qua giải pháp thiết kế website ZoneWeb. Giá không gồm tên miền, nên bạn tự đăng ký tên miền và đứng tên. Giá từng gói có ở bảng giá.

Theo nguyên tắc của ZoneTech, tài khoản và dữ liệu là của khách, mọi bàn giao đều có biên bản. Khi bàn giao, ZoneTech gắn tên miền của bạn vào website đã dựng.

Đọc thêm về đội ngũ ở trang giới thiệu ZoneTech. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hay gửi yêu cầu ở trang liên hệ để nhận tư vấn làm website từ 3 triệu.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký tên miền .vn có cần giấy phép kinh doanh không?

Không bắt buộc. Cá nhân cũng đăng ký được bằng số định danh cá nhân. Nhưng nếu là thương hiệu của cửa hàng, nên đứng tên hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp để tên miền đi theo pháp nhân.

Có tự đăng ký tên miền .vn trực tiếp với VNNIC được không?

Không. Theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP, việc đăng ký tên miền .vn làm qua nhà đăng ký tên miền .vn. VNNIC quản lý hệ thống và vận hành cổng tra cứu.

Tra cứu tên miền VNNIC để làm gì?

Để biết tên miền đã có chủ chưa, ai đứng tên và nhà đăng ký nào quản lý. Dùng khi chọn tên, khi nghi website giả mạo, hoặc khi kiểm tra tên miền của mình có đứng đúng tên không.

Đăng ký tên miền xong bao lâu thì dùng được?

Nhà đăng ký trả kết quả .vn trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi trỏ DNS, cần chờ thêm vài giờ để hệ thống cập nhật. Haravan ghi từ 3 đến 24 giờ.

Muốn đổi người đứng tên thì làm thế nào?

Liên hệ nhà đăng ký đang quản lý để làm thủ tục chuyển đổi chủ thể, kèm giấy tờ của bên chuyển và bên nhận. Không làm được khi tên miền đang bị tạm ngừng, nên cần cập nhật hồ sơ trước.

Đăng ký tên miền .com có cần khai báo gì ở Việt Nam không?

Có. Website dùng tên miền quốc tế cần thông báo với VNNIC theo hướng dẫn trên hệ thống thông báo tên miền. Việc này làm sau khi mua, cùng lúc trỏ DNS.

Chưa có chữ ký số thì đăng ký tên miền được không?

Được. Bạn có thể xác thực bằng định danh điện tử thay cho chữ ký số. Hỏi nhà đăng ký cách xác thực họ đang hỗ trợ trước khi khai hồ sơ.

Cập nhật lần cuối: 27/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận