ZoneTechBiểu mẫu OCOP: Mẫu 01, Mẫu 02, Mẫu 03 và cách điền từng mục
Biểu mẫu OCOP hiện hành gồm 3 mẫu ở Phụ lục III Quyết định 26/2026/QĐ-TTg. Chủ thể chỉ điền Mẫu 01 phiếu đăng ký và Mẫu 02 báo cáo tự đánh giá. Mẫu 03 do UBND cấp xã lập. Danh mục toàn bộ giấy tờ nằm ở bài hồ sơ OCOP, còn bài này chỉ hướng dẫn điền từng biểu mẫu OCOP.
Mục lục
Ba biểu mẫu OCOP đang dùng
Biểu mẫu OCOP là các mẫu văn bản in sẵn ở Phụ lục III, dùng khi đăng ký và báo cáo để sản phẩm được đánh giá, phân hạng. Chủ thể OCOP là tổ chức hoặc hộ đứng tên sản phẩm khi đi đánh giá. Tài liệu minh chứng là giấy tờ, sổ sách, ảnh đi kèm Mẫu 02 để chứng minh điểm tự chấm.
Từ 22/5/2026, đánh giá, phân hạng OCOP áp dụng Quyết định 26/2026/QĐ-TTg. Quyết định 148/QĐ-TTg và 1489/QĐ-TTg hết hiệu lực sau 60 ngày kể từ mốc này, nên biểu mẫu OCOP cũ không dùng cho hồ sơ mới.
| Mẫu | Tên | Ai lập | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Mẫu 01 | Phiếu đăng ký đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP | Chủ thể | Ngắn, chủ yếu thông tin định danh |
| Mẫu 02 | Báo cáo tự đánh giá về sản phẩm | Chủ thể | Dài nhất, kèm tài liệu chứng minh |
| Mẫu 03 | Báo cáo đánh giá của UBND cấp xã | UBND cấp xã | Chủ thể không điền |
Cách điền Mẫu 01 phiếu đăng ký
Đây là biểu mẫu OCOP ngắn nhất, gồm năm nhóm thông tin.
- Thông tin đơn vị: tên, người đại diện pháp lý, chức vụ, địa chỉ, điện thoại, email.
- Tên sản phẩm: ghi đúng tên in trên nhãn.
- Nhóm sản phẩm: ghi ngành, nhóm, phân nhóm theo Phụ lục I. Phụ lục này chia 6 ngành, từ thực phẩm, đồ uống tới du lịch.
- Lần đăng ký: đánh dấu lần đầu, nâng hạng hoặc đánh giá lại.
- Tài liệu kèm theo: báo cáo tự đánh giá và số lượng sản phẩm mẫu.
Cuối phiếu là lời cam kết thông tin đúng sự thật. Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Tên sản phẩm trên phiếu đăng ký nên khớp với nhãn.
Cách điền Mẫu 02 báo cáo tự đánh giá
Mẫu 02 có bốn phần. Theo phụ lục Quyết định 2742/QĐ-BNNMT ngày 14/7/2026, nội dung từng phần như sau.
| Phần | Nội dung | Mẹo điền |
|---|---|---|
| I. Thông tin chung | Chủ thể, người đại diện, đăng ký kinh doanh, sản phẩm, quy cách, tiêu chuẩn áp dụng | Đánh dấu đúng các ô: đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng, điều kiện sản xuất, sở hữu trí tuệ |
| II. Kết quả thực hiện phương án sản xuất kinh doanh | Vùng nguyên liệu, công nghệ, chế biến, đóng gói; thay đổi về chất lượng, bao bì, nhãn; thị trường; doanh thu, lợi nhuận | Viết bằng số liệu có sổ sách đối chiếu |
| III. Đánh giá theo Bộ tiêu chí | Tự chấm từng tiêu chí, mô tả, tài liệu minh chứng | Mỗi điểm tự chấm phải có tài liệu đánh số |
| IV. Kế hoạch sản xuất, kinh doanh | Phát triển sản phẩm, tổ chức sản xuất, thị trường giai đoạn tới | Ngắn, cụ thể, có mốc thời gian |
Cuối báo cáo, người đại diện ký và đóng dấu.
Ví dụ giả định: điền Phần III cho một HTX chè
Phần III là nơi dễ mất điểm nhất.
Hội đồng chỉ chấm những gì có minh chứng. Ví dụ giả định dưới đây chỉ minh họa cách trình bày phần này của biểu mẫu OCOP.
| Tiêu chí (theo nhóm) | Mô tả ngắn | Tài liệu kèm theo |
|---|---|---|
| Tổ chức sản xuất | Liên kết với các hộ trồng chè trong xã | TL01 hợp đồng liên kết; TL02 danh sách hộ |
| Câu chuyện sản phẩm | Nguồn gốc giống chè, cách sao truyền thống | TL05 bản câu chuyện in trên tờ giới thiệu |
| Công bố chất lượng | Đã công bố sản phẩm chè khô | TL08 bản công bố; TL09 phiếu kiểm nghiệm |
Cột điểm tự chấm lấy theo thang của từng tiêu chí trong Phụ lục II. Không nên tự chấm cao hơn mức tài liệu minh chứng cho phép. Mã TL01, TL02 chỉ là cách đặt mã gợi ý.
Mẫu 03 do xã lập: chủ thể cần biết gì?
Chủ thể không điền Mẫu 03, nhưng mẫu này ảnh hưởng tới hồ sơ. Xã có 15 ngày làm việc để kiểm tra hồ sơ, đánh giá một số nội dung và lập Mẫu 03 gửi lên tỉnh.
Theo quy trình 2 cấp áp dụng từ tháng 7/2025, xã xem xét nguồn gốc nguyên liệu và lao động địa phương. Xã cũng xem nguồn gốc ý tưởng và bản sắc địa phương. Vai trò từng cấp có trong bài OCOP do ai cấp.
Lấy biểu mẫu OCOP ở đâu, nộp thế nào?
Cách nhanh nhất là xin bản điện tử ở UBND cấp xã hoặc cơ quan quản lý OCOP của tỉnh. Quy định yêu cầu 1 bộ giấy và 1 bộ điện tử, nên cần file biểu mẫu OCOP để điền. Khi in mẫu, nên dùng đúng bản xã đang phát.
Thủ tục do Bộ Nông nghiệp và Môi trường công bố cho phép nộp trực tiếp, qua mạng hoặc bưu chính. Sản phẩm lần đầu muốn nhắm hạng thấp nhất được công nhận thì xem thêm checklist hồ sơ OCOP 3 sao.
Cần quy trình viết sẵn cho phòng ban?
Phần II và Phần III của Mẫu 02 cần số liệu có sổ sách đối chiếu.
Giải pháp ZoneKit của ZoneTech có bộ quy trình và biểu mẫu theo phòng ban. Trang giải pháp Nông sản gồm truy xuất theo lô, hồ sơ vùng trồng và kênh bán. ZoneTech không làm thay hồ sơ OCOP. Bạn có thể xem trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ. Giá từng gói có ở bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu phương án kinh doanh OCOP còn dùng không?
Không còn là mẫu riêng. Kết quả thực hiện phương án nằm ở Phần II, kế hoạch giai đoạn tới nằm ở Phần IV của Mẫu 02.
Nâng hạng có dùng biểu mẫu OCOP khác không?
Không. Vẫn dùng Mẫu 01 và Mẫu 02, đánh dấu ô "Nâng hạng". Hồ sơ kèm thêm minh chứng về những thay đổi so với sản phẩm đã được công nhận.
Tải biểu mẫu OCOP ở đâu?
Ba mẫu nằm ở Phụ lục III Quyết định 26/2026/QĐ-TTg. Có thể xem bản PDF phụ lục do UBND tỉnh Đắk Lắk đăng. Bài tổng quan OCOP tóm tắt cả chương trình.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận