ZoneTechMẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu: mẫu trống, cách điền và 3 ví dụ
Mẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu không có khuôn cố định do Nhà nước ban hành; bạn tự thiết kế, miễn đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và không che nhãn gốc. Bài này đưa một mẫu trống dùng chung, giải thích từng ô theo điều khoản của Nghị định 37/2026/NĐ-CP, rồi điền sẵn 3 ví dụ. Phần quy định nền có trong bài nhãn hàng hóa nhập khẩu.
Tóm tắt nhanh
- Nhãn phụ gồm bản dịch nội dung bắt buộc của nhãn gốc và phần bắt buộc còn thiếu.
- Ba ô luôn có: tên hàng, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu, xuất xứ.
- Các ô còn lại (định lượng, ngày, thành phần, cảnh báo) tùy nhóm hàng theo Phụ lục I.
- Xuất xứ ghi bằng cụm như “Xuất xứ:” hoặc “Sản xuất tại:” kèm tên nước; nên viết tên nước bằng tiếng Việt cho người mua dễ đọc.
- In thử, dán thử lên hàng thật trước khi in số lượng lớn.
Mẫu nhãn phụ dùng chung (bản trống)
Mẫu dưới đây có đủ các ô thường gặp. Mục nào không áp dụng cho nhóm hàng của bạn thì bỏ, không để trống trên bản in.
| Thứ tự | Ô trên nhãn phụ | Bắt buộc với |
|---|---|---|
| 1 | Tên hàng hóa | Mọi hàng hóa |
| 2 | Xuất xứ | Mọi hàng hóa |
| 3 | Tên, địa chỉ đơn vị nhập khẩu | Mọi hàng hóa |
| 4 | Tên, địa chỉ nhà sản xuất | Khi nhãn gốc có, dịch lại |
| 5 | Định lượng | Hàng đóng gói có khối lượng, thể tích, số đếm |
| 6 | Thành phần hoặc thành phần định lượng | Thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất và nhóm khác theo Phụ lục I |
| 7 | Ngày sản xuất, hạn sử dụng | Hàng có hạn dùng |
| 8 | Thông số kỹ thuật | Hàng điện, điện tử, máy móc |
| 9 | Hướng dẫn sử dụng, bảo quản | Theo nhóm hàng |
| 10 | Thông tin cảnh báo | Theo nhóm hàng |
Mục 2 Chương IV Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định cách ghi từng nội dung, từ Điều 42 đến Điều 51. Danh sách đầy đủ theo nhóm hàng nằm ở Phụ lục I; trước khi in, đối chiếu đúng nhóm của sản phẩm.
Giải thích từng ô theo điều khoản
Mỗi ô trên mẫu đều có một điều quy định cách ghi. Bảng sau tóm tắt cách điền và lỗi hay gặp.
| Ô | Căn cứ | Cách điền | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|---|
| Tên hàng hóa | Điều 43 | Dịch đúng tên trên nhãn gốc, không làm hiểu sai bản chất hay công dụng | Dịch theo tên quảng cáo, thêm chữ “cao cấp” không có trên nhãn gốc |
| Đơn vị nhập khẩu | Điều 44 | Tên đầy đủ và địa chỉ theo giấy đăng ký, ghi rõ “Đơn vị nhập khẩu” | Ghi tên cửa hàng bán lẻ thay vì bên nhập khẩu |
| Định lượng | Điều 45 | Theo đơn vị đo lường hợp pháp; nhiều gói nhỏ thì ghi cả từng gói và tổng | Chỉ ghi số gói, thiếu khối lượng |
| NSX, HSD | Điều 46 | Thứ tự ngày, tháng, năm, hoặc chỉ dẫn vị trí in trên bao bì | Chép nguyên định dạng tháng trước ngày của nhãn gốc |
| Xuất xứ | Điều 47 | “Xuất xứ:” hoặc “Sản xuất tại:” kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ | Ghi nước của nhà phân phối thay vì nước sản xuất |
| Thành phần | Điều 48 | Thực phẩm xếp theo khối lượng từ cao xuống thấp | Bỏ bớt phụ gia vì tên dài |
| Thông số, cảnh báo | Điều 49 | Hàng điện ghi thông số cơ bản; cảnh báo dịch đủ | Bỏ cảnh báo dị ứng, cảnh báo trẻ em |
Theo khoản 3 Điều 40, nội dung thêm vào không được làm hiểu sai nhãn gốc, và người ghi nhãn chịu trách nhiệm về tính chính xác. Cục Hải quan đã nhắc lại điểm này khi trả lời một doanh nghiệp về hàng có ký hiệu ® (Trung tâm WTO). Cách trình bày và vị trí dán được phân tích kỹ hơn ở bài nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu.
Ba ví dụ đã điền
Cả ba là ví dụ giả định, dùng để minh họa cách điền, không phải sản phẩm có thật.
Ví dụ 1. Bánh quy bơ nhập từ Đan Mạch
Tên hàng: Bánh quy bơ. Xuất xứ: Đan Mạch. Nhà sản xuất: [tên, địa chỉ theo nhãn gốc]. Đơn vị nhập khẩu: Công ty TNHH ABC, [địa chỉ]. Khối lượng tịnh: 400 g. Thành phần: bột mì, bơ, đường, trứng, muối, chất tạo xốp. NSX, HSD: xem dưới đáy hộp. Bảo quản: nơi khô ráo, tránh ánh nắng. Cảnh báo: có chứa gluten, sữa, trứng.
Ví dụ 2. Kem dưỡng da nhập từ Hàn Quốc
Tên sản phẩm: Kem dưỡng ẩm. Công dụng: dưỡng ẩm cho da mặt. Xuất xứ: Hàn Quốc. Đơn vị nhập khẩu và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường: Công ty TNHH XYZ, [địa chỉ]. Dung tích: 50 ml. Thành phần: dịch theo nhãn gốc. Số lô, HSD: xem trên đáy tuýp. Hướng dẫn: thoa lên da sạch. Lưu ý: tránh tiếp xúc với mắt. Mỹ phẩm theo quy định riêng của Bộ Y tế, cụ thể là Thông tư 06/2011/TT-BYT về nhãn mỹ phẩm, nên cần đối chiếu thêm văn bản này.
Ví dụ 3. Nồi cơm điện nhập từ Nhật Bản
Tên hàng: Nồi cơm điện. Xuất xứ: Nhật Bản. Đơn vị nhập khẩu: Công ty TNHH DEF, [địa chỉ]. Thông số: điện áp, công suất, dung tích theo nhãn gốc. Hướng dẫn sử dụng: xem sách hướng dẫn tiếng Việt kèm theo. Cảnh báo: không nhúng thân nồi vào nước.
Kích thước, chất liệu và vị trí dán
Nghị định không quy định kích thước nhãn phụ. Người ghi nhãn tự chọn kích thước, nhưng chữ phải đọc được bằng mắt thường (Điều 37).
| Nhóm hàng | Chất liệu tem gợi ý | Vị trí dán |
|---|---|---|
| Thực phẩm khô, bánh kẹo | Decal giấy | Mặt sau hoặc đáy hộp, chỗ không có chữ của nhãn gốc |
| Mỹ phẩm dạng tuýp, chai | Decal nhựa chống nước | Thân chai phía sau, tránh che thành phần gốc |
| Đồ điện, gia dụng | Decal nhựa hoặc tem in trên thùng | Thân máy và hộp |
| Hàng rất nhỏ | Tem treo, tem gấp | Gắn vào bao bì ngoài |
Với hàng nhỏ không ghi đủ nội dung ở cỡ chữ 0,9 mm, khoản 4 Điều 37 yêu cầu nhãn vật lý trên bao bì ghi nội dung của nhãn gốc (EY Việt Nam). Một số bài tư vấn về thực phẩm cho rằng nhãn phụ có thể làm dạng điện tử nếu giữ nguyên nhãn gốc và có chỉ dẫn quét mã (Luật Việt An), trong khi bản tóm tắt của EY ghi nhãn điện tử không áp dụng cho hàng nhập khẩu. Khi chưa có hướng dẫn thống nhất, nên dùng nhãn dán vật lý.
Nếu nhãn gốc có ký hiệu ® mà nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam, nên hỏi luật sư trước khi in. Thủ tục bảo hộ có trong bài đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
Checklist duyệt mẫu trước khi in
In 5 đến 10 tem thử, dán lên hàng thật và đi hết danh sách này:
- [ ] Có đủ 3 ô bắt buộc: tên hàng, xuất xứ, đơn vị nhập khẩu.
- [ ] Đã đối chiếu Phụ lục I cho đúng nhóm hàng.
- [ ] Xuất xứ ghi đúng nước sản xuất, khớp chứng từ lô hàng.
- [ ] Thành phần, cảnh báo dịch đủ từng dòng, có người thứ hai đọc lại.
- [ ] Ngày tháng đúng thứ tự, hoặc chỉ đúng vị trí in trên bao bì.
- [ ] Tem dán xong không che nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
- [ ] Chữ đọc được rõ ở khoảng cách cầm trên tay.
- [ ] Lưu file thiết kế, ngày in và ảnh hàng đã dán vào hồ sơ mã hàng.
Zonetech hỗ trợ gì?
Zonetech làm ZoneQR: tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, QR dẫn khách về Zalo OA, và gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT trên hệ thống VeriGoods. Nếu bạn muốn khách quét mã vạch truy xuất nguồn gốc ngay trên tem nhãn, có thể nhận tư vấn gói tuân thủ qua hotline 0828.229.666 hoặc 0976.179.886.
Câu hỏi thường gặp
Có mẫu nhãn phụ chính thức do Nhà nước ban hành không?
Không. Nghị định 37/2026 chỉ quy định nội dung và cách ghi, không ban hành mẫu. Đơn vị nhập khẩu tự thiết kế và chịu trách nhiệm về nội dung.
Nhãn phụ có cần ghi tên nhà sản xuất nước ngoài không?
Nhãn phụ là bản dịch nội dung bắt buộc của nhãn gốc, nên tên và địa chỉ nhà sản xuất có trên nhãn gốc thì thường được dịch lại. Phần bắt buộc bằng tiếng Việt là tên và địa chỉ bên chịu trách nhiệm, tức đơn vị nhập khẩu.
Có thể in nhãn phụ bằng máy in tem tại cửa hàng không?
Được, nếu chữ rõ, bền với điều kiện bảo quản và không phai trong thời hạn sử dụng của hàng. Hàng để tủ lạnh hoặc dễ dính nước nên dùng decal nhựa.
Một nhãn phụ dùng chung cho nhiều mã hàng được không?
Chỉ khi các mã có cùng nội dung bắt buộc. Khác hương vị, dung tích hoặc thành phần thì cần nhãn riêng cho từng mã.
Đọc tiếp: quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu phân tích từng điều và hồ sơ cần giữ.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.