ZoneTechTạo mã QR cho sản phẩm: 6 bước để tem in ra quét được và sửa được
Tạo mã QR cho sản phẩm mất vài phút trên công cụ tạo mã QR miễn phí, nhưng muốn mã dùng được lâu thì phải quyết ba việc trước khi in. Mã dẫn về đâu, mỗi sản phẩm một mã hay cả lô chung một mã, và ai sửa được trang đích sau khi tem đã dán. Bài này đi từng bước cho chủ cơ sở sản xuất, cửa hàng và HTX tự làm. Phần người mua quét và đọc dữ liệu quét nằm ở bài quét mã QR sản phẩm.
Tóm tắt nhanh
- Khi tạo mã QR cho sản phẩm, quyết trang đích trước, tạo mã sau. Mã QR chỉ là đường dẫn, trang đích mới là thứ khách đọc.
- QR tĩnh không sửa được sau khi in. QR động sửa được nhưng phụ thuộc máy chủ chuyển hướng của nhà cung cấp.
- Muốn chống giả hoặc truy xuất theo lô thì cần mã riêng cho từng sản phẩm hoặc từng lô, không dùng một mã chung.
- Chừa vùng trắng 4 ô vuông quanh mã theo chuẩn của nhà phát minh QR, in thử và quét ở khoảng cách thật trước khi in số lượng lớn.
Mục lục
Tạo mã QR cho sản phẩm cần chuẩn bị gì?
Trước khi tạo mã QR cho sản phẩm, cần 4 thứ: trang đích, danh sách sản phẩm có mã lô, công cụ tạo mã và người duyệt bản in.
| Cần chuẩn bị | Ví dụ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Trang đích | Trang sản phẩm trên website, trang truy xuất lô, Zalo OA | Nên nằm trên tên miền của bạn để khách tin và để bạn đổi nội dung |
| Dữ liệu sản phẩm | Tên, quy cách, mã lô, ngày sản xuất, hạn dùng | Mã lô là thứ nối tem với hồ sơ sản xuất |
| Công cụ tạo mã | Công cụ tạo QR trực tuyến, phần mềm in tem, hệ thống truy xuất | QR tĩnh tạo miễn phí. QR động và mã riêng từng sản phẩm thường cần dịch vụ |
| Người duyệt | Chủ cơ sở hoặc người phụ trách chất lượng | Duyệt bản in thử trước khi in hàng nghìn tem |
Trang đích là trang web mở ra khi khách quét mã. Trang đích hay bị làm vội nhất. Trang tốt trả lời đúng câu khách hỏi lúc cầm sản phẩm: hàng của ai, sản xuất lúc nào, dùng thế nào, mua thêm ở đâu.
Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023 đặt nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về hàng hóa. Nhãn hàng hóa còn theo quy định riêng như Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Vì vậy khi tạo mã QR cho sản phẩm, tên hàng, quy cách, hạn dùng trên trang đích phải khớp với nhãn in trên bao bì.
QR tĩnh, QR động hay mã riêng từng sản phẩm?
Chọn loại mã trước khi tạo mã QR cho sản phẩm. Mỗi loại cho kết quả khác hẳn nhau sau vài tháng dùng.
QR tĩnh là mã chứa thẳng đường dẫn hay nội dung, in ra là cố định. QR động là mã chứa một đường dẫn ngắn của nhà cung cấp, rồi chuyển tiếp tới trang bạn chọn và đổi được về sau.
| Loại mã | Cách hoạt động | Hợp với | Hạn chế |
|---|---|---|---|
| QR tĩnh | Đường dẫn nằm thẳng trong mã | Tờ hướng dẫn, danh thiếp, mã dẫn về fanpage | In rồi không đổi được trang đích. Đổi website là phải in lại |
| QR động | Mã chứa đường dẫn ngắn của nhà cung cấp, chuyển tiếp tới trang bạn chọn | Bao bì in số lượng lớn, cần đổi nội dung, cần đếm lượt quét | Ngừng gói dịch vụ là mã ngừng chạy (QRCode Tiger) |
| Mã theo lô | Mỗi lô sản xuất một mã | Truy xuất nguồn gốc, thu hồi theo lô | Không phân biệt từng hộp, chưa chống giả được |
| Mã riêng từng sản phẩm | Mỗi hộp một mã, có số thứ tự | Chống giả, bảo hành, tích điểm | Cần hệ thống sinh mã và in dữ liệu biến đổi |
Mã dẫn về thông tin chung thì QR động là đủ. Mã dùng để chứng minh hàng thật hoặc truy xuất theo lô thì cần mã theo lô hoặc mã riêng, chạy trên tên miền của bạn.
Nếu sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, lưu ý Thông tư 31/2026/TT-BCT về truy xuất nguồn gốc, hiệu lực từ 1/7/2026, dùng hệ thống VeriGoods. Hàng không thuộc nhóm rủi ro cao tham gia tự nguyện. Chọn mã theo lô ngay từ đầu giúp bạn không phải làm lại tem nếu sau này tham gia.
6 bước tạo mã QR cho sản phẩm
Quy trình tạo mã QR cho sản phẩm gồm sáu bước, đi từ nội dung đến bản in.
- Dựng trang đích. Viết nội dung trang trước: tên sản phẩm, ảnh, quy cách, hướng dẫn dùng, nơi mua, số điện thoại. Mở thử trên điện thoại đời cũ và mạng 4G yếu.
- Chọn loại mã theo bảng ở trên. Cửa hàng chỉ cần dẫn khách về trang sản phẩm thì QR động là đủ.
- Đặt quy tắc đường dẫn. Ví dụ giả định:
tenmien.vn/sp/tra-xanh-200gcho mã chung,tenmien.vn/lo/TX2610cho mã theo lô. Quy tắc gọn giúp người khác trong đội tự tạo mã mới mà không cần hỏi. - Tạo mã và xuất file vector. Xuất SVG hoặc PDF thay vì ảnh PNG nhỏ, để nhà in phóng to không bị vỡ. Theo Denso Wave, đơn vị phát minh mã QR, mức sửa lỗi M (khôi phục khoảng 15% dữ liệu) được chọn nhiều nhất. Tem dùng ở nơi dễ bẩn như nhà xưởng thì có thể chọn mức Q hoặc H.
- In thử và quét thử. In 3 cỡ trên đúng chất liệu bao bì, quét bằng camera mặc định của iPhone, Android và bằng Zalo, ở khoảng cách khách thường cầm.
- Lưu danh sách mã đã in. Ghi mã nào in cho lô nào, ngày nào, số lượng bao nhiêu. Thiếu danh sách này thì khi có khiếu nại bạn không biết tem đó thuộc lô nào.
Cơ sở nhỏ hay bỏ qua bước 6. Thiếu nó, khi người mua check mã QR và gọi báo nghi ngờ, bạn không đối chiếu được tem với lô hàng.
Ở bước 5, quét đúng như khách sẽ quét. Tạo mã QR cho sản phẩm xong thì thử camera hoặc Zalo trước, ứng dụng sau. Bài cách tải ứng dụng quét mã vạch giải thích khi nào khách mới cần ứng dụng riêng.
Kích thước, vị trí và màu in khi tạo mã QR cho sản phẩm
Mã đẹp trên màn hình chưa chắc quét được trên hộp.
Ba quy tắc in:
- Vùng trắng: Denso Wave quy định mã QR cần lề trống rộng 4 ô vuông (module) ở cả bốn phía (qrcode.com). Chữ, hoa văn hay mép hộp lấn vào vùng này là máy khó đọc.
- Tương phản: mã tối trên nền sáng. Mã trắng trên nền đen hoặc mã nhũ vàng trên nền đỏ nhìn đẹp nhưng nhiều máy không đọc.
- Mặt phẳng: tránh nếp gấp, mép hộp, đáy chai cong. Túi zip mềm thì đặt mã ở chỗ ít nhăn nhất.
Khi tạo mã QR cho sản phẩm, không có một cỡ mã đúng cho mọi bao bì. Đường dẫn càng dài thì mã càng dày ô và phải in lớn hơn, nên dùng đường dẫn ngắn và in thử nhiều cỡ.
| Bao bì | Nên đặt mã ở đâu | Cần tránh |
|---|---|---|
| Hộp giấy | Mặt sau hoặc mặt bên phẳng, cạnh mã lô | Nắp gập, đường cắt dán |
| Túi zip, túi màng | Phần giữa thân túi, nơi ít nhăn | Mép hàn nhiệt, khóa zip |
| Chai, lọ, hũ | Tem dán thân chai, mã đặt theo chiều dọc | Đáy cong, vai chai |
Cách chọn chất liệu và máy in tem có ở bài in tem truy xuất nguồn gốc.
Thời gian và chi phí tạo mã QR cho sản phẩm
Bản thân việc tạo mã QR cho sản phẩm thì nhanh. Phần tốn thời gian là trang đích và in thử.
| Khoản | Thời gian | Chi phí |
|---|---|---|
| Tạo QR tĩnh | Vài phút trên công cụ trực tuyến | Miễn phí trên nhiều công cụ |
| Tạo QR động | Vài phút sau khi đăng ký gói | Phí dịch vụ theo gói của nhà cung cấp |
| Mã theo lô, mã riêng từng sản phẩm | Cần dựng hệ thống sinh mã và trang lô | Phí dịch vụ vì cần máy chủ lưu và chuyển hướng |
| Viết trang đích | Lâu nhất, vì cần ảnh, nội dung, số liên hệ | Công người viết, hoặc chi phí làm website |
| In thử và in thật | Theo lịch nhà in | Theo báo giá nhà in và số lượng tem |
Bảng trên không ghi số tiền, vì giá thay đổi theo nhà cung cấp và thời điểm. Khi so báo giá dịch vụ tạo mã QR cho sản phẩm, hỏi rõ ba điều. Mã có chạy tiếp khi ngừng gói không? Có xuất được danh sách mã không? Trang đích nằm trên tên miền của ai?
Ví dụ giả định: cửa hàng trà tạo mã cho hộp quà
Ví dụ giả định: một cửa hàng trà bán khoảng 300 hộp quà mỗi tháng, muốn khách quét để xem cách pha và đặt mua lại.
Cách làm: dựng trang “Cách pha trà xanh hộp quà” trên website, tạo một QR động dẫn về trang đó, in trên mặt sau hộp. Mỗi lô sản xuất thêm một dòng mã lô in tay hoặc in phun cạnh mã QR. Sau 2 tháng, cửa hàng thấy lượt quét chủ yếu vào buổi tối, nên đặt nút “Nhắn Zalo đặt thêm” lên đầu trang.
Khi bắt đầu bán qua đại lý tỉnh khác và lo hàng nhái, cửa hàng mới cần mã riêng từng hộp và một hệ thống sinh mã.
Ví dụ này cũng là cách tạo mã QR code cho cửa hàng đơn giản nhất. Một mã cho quầy, dẫn về trang sản phẩm hoặc Zalo OA, và một mã trên hộp dẫn về trang hướng dẫn. Hai mã khác mục đích thì nên dẫn về hai trang khác nhau, để đếm lượt quét riêng.
Checklist và lỗi thường gặp trước khi in
Checklist duyệt bản in sau khi tạo mã QR cho sản phẩm:
- [ ] Trang đích mở được trên điện thoại, tải dưới vài giây, có số điện thoại.
- [ ] Đường dẫn nằm trên tên miền của bạn hoặc nhà cung cấp QR động có hợp đồng rõ.
- [ ] Đã chọn mã chung, mã theo lô hay mã riêng, đúng mục đích.
- [ ] File gửi nhà in là vector, có vùng trắng 4 ô quanh mã.
- [ ] Đã quét thử bản in thật bằng ít nhất 3 máy khác nhau.
- [ ] Có dòng chữ ngắn cạnh mã: “Quét để xem nguồn gốc” hoặc “Quét để xem cách dùng”.
- [ ] Có file danh sách mã, lô, ngày in, số lượng.
Bốn lỗi hay gặp khi tạo mã QR cho sản phẩm, kèm cách tránh:
| Lỗi | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Dùng mã từ công cụ dùng thử | Hết hạn dùng thử là mã ngừng chạy | Đọc điều khoản trước khi in, ưu tiên mã trên tên miền của bạn |
| Đường dẫn có chữ hoa, có dấu | Một số máy mở ra trang lỗi | Dùng đường dẫn không dấu, chữ thường, ngắn |
| Đổi website, quên chuyển hướng | Tem cũ dẫn về trang không tồn tại | Giữ đường dẫn cũ, chuyển hướng sang trang mới |
| Một mã chung cho mọi lô | Không biết hàng khiếu nại thuộc lô nào | In mã lô cạnh mã QR hoặc dùng mã theo lô |
Danh sách lỗi đầy đủ phía người quét có ở bài lỗi thường gặp khi quét mã QR sản phẩm.
Sau khi in: theo dõi và sửa mã
Tạo mã QR cho sản phẩm chưa xong khi tem đã dán. Việc còn lại là giữ cho mã luôn mở đúng trang.
- Mỗi tháng quét lại vài tem ngẫu nhiên trên hàng đang bán, xem trang còn mở được không.
- Nếu dùng QR động, xem lượt quét theo ngày và giờ để biết khách đọc trang lúc nào.
- Khi đổi giá, đổi quy cách hay đổi website, sửa trang đích trước, đổi tem sau.
Tạo mã QR cho sản phẩm trên tên miền riêng thì bạn tự sửa được. Mã của bên thứ ba thì phải chờ nhà cung cấp.
Đọc tiếp trong nhóm quét mã QR
Bốn bài cùng nhóm dưới đây đi trước và đi sau việc tạo mã QR cho sản phẩm.
- Check mã QR trên sản phẩm.
- Lỗi thường gặp khi quét mã QR sản phẩm.
- Cách tải ứng dụng quét mã vạch.
- Quét mã giá tiền: mã giá ở quầy khác mã QR thông tin.
Cần tem QR truy xuất nguồn gốc?
ZoneQR của ZoneTech làm tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc và QR dẫn khách về Zalo OA. ZoneQR có gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT. Khi tạo mã QR cho sản phẩm để chống giả hay truy xuất theo lô, nên dùng mã riêng và trang đích trên tên miền đáng tin.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886 để quét thử tem mẫu và nhận tư vấn gói tuân thủ, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp về tạo mã QR cho sản phẩm
Tạo mã QR cho sản phẩm có mất phí không?
QR tĩnh tạo miễn phí trên nhiều công cụ trực tuyến. QR động, mã riêng từng sản phẩm và trang truy xuất theo lô thường tính phí dịch vụ vì cần máy chủ lưu và chuyển hướng. Hỏi rõ mã có chạy tiếp khi bạn ngừng gói hay không trước khi in.
Có thể đổi nội dung sau khi đã in mã QR không?
Với QR động hoặc mã dẫn về trang trên tên miền của bạn thì đổi được, chỉ cần sửa trang đích. Với QR tĩnh chứa sẵn nội dung văn bản hoặc đường dẫn của bên khác thì không đổi được, phải in lại tem. Vì vậy nên quyết loại mã trước khi tạo mã QR cho sản phẩm.
Mã QR có thay được mã vạch EAN trên bao bì không?
Chưa nên. Máy quét ở quầy thu ngân và siêu thị vẫn đọc mã vạch EAN. GS1 đang phát triển chuẩn GS1 Digital Link để một mã 2D vừa thanh toán vừa dẫn tới thông tin trực tuyến. Hiện nay đa số bao bì vẫn in cả hai.
Mỗi sản phẩm một mã QR riêng có cần thiết không?
Chỉ cần khi bạn muốn chống giả, bảo hành hoặc tích điểm theo từng hộp. Nếu mục đích là hướng dẫn sử dụng hay dẫn khách về Zalo OA, một mã chung cho mỗi mặt hàng là đủ.
Nên dùng ứng dụng nào để quét thử mã?
Sau khi tạo mã QR cho sản phẩm, dùng camera mặc định và Zalo, vì đó là cách khách quét thật. Thử thêm một máy Android đời cũ để bắt lỗi mã in nhỏ.
Cách tạo mã QR code cho cửa hàng khác gì mã trên sản phẩm?
Mã ở cửa hàng thường dán ở quầy hay cửa, dẫn về trang sản phẩm, Zalo OA hoặc bản đồ. Mã trên sản phẩm đi theo món hàng, nên cần thêm thông tin lô. Cách tạo mã QR code cho cửa hàng vì thế đơn giản hơn, QR động là đủ.
Tự tạo mã QR cho sản phẩm hay thuê làm?
Mã chung dẫn về trang hướng dẫn thì tự làm được. Mã theo lô hoặc mã riêng từng hộp cần hệ thống sinh mã và lưu dữ liệu, nên thường thuê dịch vụ.
Cập nhật lần cuối: 28/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận