Chi phí mở cửa hàng tạp hoá ở nông thôn 2026: dự toán theo 3 mức vốn

Tiệm tạp hoá nhỏ ở xã mở tại nhà thường cần vài chục triệu đồng; tiệm thuê mặt bằng, có tủ mát cần gấp đôi đến gấp ba. Khoản lớn nhất là lô hàng ban đầu, không phải kệ tủ. Bài dành cho người ở quê muốn mở tiệm, nằm trong chủ đề vốn kinh doanh.

Tóm tắt nhanh

• Các trang bán phần mềm bán lẻ công bố mức tham khảo: tiệm nhỏ tại nhà khoảng 30-50 triệu đồng, tiệm vừa 70-150 triệu đồng (Sapo 12/2025, MISA 10/2025).
• Tiền hàng là vốn quay vòng, không phải chi phí mất đi; tách nó khỏi tiền kệ tủ khi tính.
• Nên để quỹ dự phòng bằng 3-6 tháng chi phí vận hành.
• Từ 1/1/2026 hộ kinh doanh không còn thuế khoán, không còn lệ phí môn bài; doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không nộp thuế GTGT, TNCN.
• Ba lỗi làm đội vốn: nhập nhiều hàng chậm bán, cho mua chịu không ghi sổ, lẫn tiền nhà với tiền tiệm.

Mở cửa hàng tạp hoá ở nông thôn cần bao nhiêu vốn

Vốn phụ thuộc chủ yếu vào hai thứ: có dùng nhà mình không, và có bán đồ lạnh không.

3 mức vốn và khoản lớn nhất

Mức	Hình thức	Tổng vốn tham khảo	Khoản lớn nhất
1	Tại nhà, dưới 10 m², không tủ mát	30-50 triệu đồng	Lô hàng ban đầu
2	Tại nhà hoặc thuê nhỏ, 15-30 m², có tủ mát	70-120 triệu đồng	Lô hàng ban đầu, tủ mát
3	Thuê mặt tiền đường liên xã, trên 30 m²	Từ 150 triệu đồng	Hàng, tiền thuê, thiết bị

Nguồn: Sapo (đăng 21/12/2025). Đây là mức tham khảo, không phải khảo sát; mỗi tiệm phải tự hỏi giá tại địa phương.

Chi phí mở tiệm là gì: vốn bỏ ra một lần, vốn quay vòng và chi phí tháng

Vốn bỏ ra một lần gồm sửa nhà, kệ, tủ, cân, camera, biển hiệu. Vốn quay vòng là tiền hàng, bán xong thu về nhập tiếp. Chi phí tháng là điện, nước, công, hao hụt. Gộp ba khoản làm một thì dễ tưởng tiệm lỗ trong khi tiền chỉ đang nằm trên kệ.

Bảng dự toán chi phí theo 3 mức vốn

Bảng dưới lấy số liệu công bố của MISA eShop (cập nhật 21/10/2025); tiệm nông thôn thường ở cột nhỏ hoặc vừa. Cách đọc và dựng bảng cho loại cửa hàng khác có trong bài chi phí mở cửa hàng.

Bảng: khoản chi x mức tại nhà, thuê nhỏ, quy mô vừa

Khoản (triệu đồng)	Nhỏ, tại nhà	Vừa	Lớn
Mặt bằng	0-5/tháng	5-15/tháng	15-30/tháng
Nhập hàng ban đầu	15-30	50-80	100-200
Thiết bị	5-10	15-30	Từ 50
Vận hành hằng tháng	2-5	5-10	15-30
Khuyến mãi khai trương	1-3	5-10	10-20
Dự phòng	5	10-20	Từ 30
Tổng vốn ban đầu	30-50	80-150	Từ 200

Nguồn: MISA eShop, đọc ngày 13/10/2026. Ở mục khác, MISA ước tính hàng ban đầu cho tiệm nhỏ ở nông thôn 50-100 triệu, cao hơn bảng, nên hãy lập dự toán từ danh sách hàng thật.

Chi phí ban đầu: mặt bằng, kệ tủ, thiết bị và lô hàng ban đầu

Ở nông thôn, lợi thế lớn nhất là dùng được nhà mình; phần tiết kiệm nên dồn vào hàng, không vào trang trí.

Mặt bằng: dùng nhà mình hay đi thuê

Dùng nhà mình thì chỉ tốn sửa mặt tiền. Đi thuê thì Sapo ghi khoảng 5-7 triệu đồng/tháng cho 50 m² ở nông thôn, thấp hơn khoảng 3 lần thành phố. Nên thuê dài hạn, vì chuyển chỗ ở quê là mất khách quen.

Kệ, tủ mát, cân, camera, máy in hóa đơn

Sapo ghi kệ khoảng 600.000 đồng một kệ 1,8 m, camera 4-5 triệu, quầy thu ngân có máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo tiền khoảng 15 triệu đồng. Tiệm mức 1 chỉ cần điện thoại, cân điện tử và sổ. Tủ mát nên mua thanh lý.

Lô hàng ban đầu: nhóm hàng nên có và tỷ lệ vốn

Lô ban đầu gồm các nhóm khách mua hằng ngày: gạo, dầu ăn, mắm muối, mì gói, đường, sữa, nước giải khát, đồ vệ sinh, bột giặt, dầu gội, bánh kẹo, đồ dùng học sinh. Sapo khuyên dành 50-70% vốn cho hàng. Danh mục chi tiết theo từng nhóm và số lượng nhập lần đầu có trong bài danh sách hàng tạp hóa cần nhập.

Chi phí hằng tháng và cách tính điểm hòa vốn

Chi phí tháng quyết định tiệm phải bán bao nhiêu mới không lỗ. Tiệm vợ chồng tự đứng không trả lương, nhưng vẫn nên ghi công của mình.

Điện nước, nhân công, hao hụt, bán chịu

Khoản	Mức tham khảo	Ghi chú
Điện (có tủ lạnh, tủ đông)	1-3 triệu đồng/tháng	Không tủ thì thấp hơn nhiều
Nước	200.000-500.000 đồng/tháng
Nhân viên	5-8 triệu đồng/người/tháng	Tiệm nhỏ thường tự đứng
Túi, giấy in, phần mềm, bảo trì	0,5-2 triệu đồng/tháng
Hao hụt, hàng hết hạn	Tự ước	Ghi sổ hàng hủy mỗi tháng

Nguồn mức tham khảo: MISA eShop.

Công thức điểm hòa vốn và ví dụ

Doanh thu hòa vốn tháng = Chi phí cố định tháng ÷ Biên lãi gộp (phần trăm chênh giữa giá bán và giá nhập trên doanh thu). Ví dụ: chi phí cố định 3 triệu đồng/tháng, biên lãi gộp 15% thì cần bán khoảng 20 triệu đồng/tháng, tức khoảng 670.000 đồng/ngày. Biên lãi 15% chỉ để minh họa; thay bằng biên lãi thật sau 1-2 tháng ghi sổ.

Giấy tờ, thuế và hóa đơn cần tính vào chi phí

Thủ tục ít tốn tiền, chủ yếu tốn thời gian ghi chép.

Đăng ký hộ kinh doanh ở UBND cấp xã

Nhóm được miễn đăng ký theo khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP là bán hàng rong, buôn chuyến, lưu động, dịch vụ thu nhập thấp (Luật sư Việt Nam); tiệm cố định thường không thuộc nhóm này nên phải đăng ký. Hồ sơ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, có giấy trong 3 ngày làm việc nếu hợp lệ (Thư viện Pháp luật). Lệ phí do HĐND tỉnh quy định, ví dụ Quảng Ninh thu 0 đồng (Thư viện Pháp luật). Mức ở tỉnh mình hỏi bộ phận một cửa; nếu bán rượu, thuốc lá, hỏi thêm về giấy phép riêng.

Thuế hộ kinh doanh từ 2026 và sổ sách

Từ 1/1/2026, hộ kinh doanh không áp dụng thuế khoán và không nộp lệ phí môn bài (Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, Thư viện Pháp luật). Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không nộp thuế GTGT, TNCN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP; hộ này ghi sổ doanh thu mẫu S1a-HKD và thông báo doanh thu chậm nhất 31/01 năm sau (Thư viện Pháp luật).

Hóa đơn điện tử khi bán cho người cần hóa đơn

Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền. Tiệm dưới ngưỡng được tự nguyện đăng ký nếu có khách cần hóa đơn (cùng nguồn trên).

Cách lập dự toán cho tiệm của bạn trong 5 bước

Dự toán nên có hai cột: mức tối thiểu để mở được và mức mong muốn. Hướng dẫn kèm bảng tính có trong bài cách lập dự toán mở cửa hàng.

Khảo sát xóm, đếm tiệm cạnh tranh

Đếm số hộ trong bán kính đi bộ, số tiệm đang có và mặt hàng khách hay phải lên chợ huyện mua.

Liệt kê khoản chi, chia mức tối thiểu và mong muốn

Ghi từng khoản theo bảng trên, hỏi giá ít nhất hai nơi; khoản chưa cần ngay đưa sang cột mong muốn.

Để quỹ dự phòng

MISA khuyên để dự phòng bằng 3-6 tháng chi phí vận hành, để riêng, không dùng nhập hàng.

Checklist 10 mục trước khi nhập hàng

• [ ] Đã đếm số hộ và tiệm cạnh tranh trong xóm.
• [ ] Có bảng dự toán hai cột, mỗi khoản có báo giá.
• [ ] Đã tách tiền kệ tủ, tiền hàng và quỹ dự phòng.
• [ ] Đã đăng ký hộ kinh doanh hoặc biết rõ mình thuộc diện miễn.
• [ ] Đã hỏi giá ít nhất hai đại lý cấp huyện.
• [ ] Đã chọn nhóm hàng bán hằng ngày cho lô ban đầu.
• [ ] Có sổ hoặc phần mềm ghi bán, ghi nhập.
• [ ] Có sổ ghi nợ riêng, đặt hạn mức cho khách mua chịu.
• [ ] Có tài khoản ngân hàng riêng cho tiệm.
• [ ] Đã tính doanh thu hòa vốn mỗi ngày.

Ví dụ dự toán một tiệm tạp hoá tại xã

Ví dụ giả định để minh họa cách tính.

Giả định: tiệm 20 m² tại nhà, đường liên xã

Hai vợ chồng mở tiệm ở gian trước nhà, có một tủ mát, tự đứng bán.

Bảng dự toán và hòa vốn của ví dụ

Khoản	Số giả định (triệu đồng)
Sửa mặt tiền, biển hiệu	5
Kệ, cân, camera, tủ mát thanh lý	15
Lô hàng ban đầu	40
Quỹ dự phòng (3 tháng × 3 triệu)	9
Tổng vốn	69
Chi phí cố định tháng (điện, nước, túi, hao hụt)	3
Doanh thu hòa vốn tháng (biên lãi gộp giả định 15%)	Khoảng 20

Con số nằm sát cận dưới mức 2. Kinh nghiệm chọn hàng và giữ khách ở quê có trong bài kinh nghiệm mở tiệm tạp hóa ở quê.

Lỗi thường gặp khiến tiệm tạp hoá nông thôn đội vốn

Ba lỗi này không làm tiệm lỗ ngay nhưng làm tiền mặt cạn dần.

Nhập quá nhiều mặt hàng chậm bán

Nhập đủ thứ cho đẹp kệ, rồi một nửa nằm im đến hết hạn. Lô ban đầu chỉ nên có hàng bán hằng ngày; hàng khác nhập ít, bán được mới nhập thêm.

Cho mua chịu không ghi sổ

Bán chịu cho người quen là chuyện thường ở quê. Không ghi sổ thì không biết ai nợ bao nhiêu, tiền nhập hàng bị kẹt. Đặt hạn mức từng nhà, hẹn ngày thu.

Không tách tiền nhà với tiền tiệm

Lấy tiền ngăn kéo đi chợ, đóng học cho con, cuối tháng không biết tiệm lãi hay lỗ. Mở tài khoản riêng cho tiệm và tự trả lương cho mình.

Zonetech hỗ trợ gì?

Zonetech làm việc với cửa hàng và hộ kinh doanh nhỏ theo nguyên tắc giá công khai, không hứa con số, chỉ hứa việc làm. Xem thêm trang ý tưởng khởi nghiệp của Zonetech. Nếu đang tính mở tiệm, gọi 0828.229.666 hoặc 0976.179.886 để kể cho Zonetech bài toán của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Mở tiệm tạp hóa ở quê cần bao nhiêu vốn?

Mức tham khảo công bố là 30-50 triệu đồng cho tiệm nhỏ tại nhà, 70-150 triệu đồng cho tiệm vừa; con số thật phụ thuộc lô hàng ban đầu và tủ mát.

50 triệu có mở được tiệm tạp hóa nhỏ không?

Được, nếu dùng nhà mình, chưa mua tủ mát mới và lô ban đầu chỉ gồm hàng bán hằng ngày.

Mở tạp hóa tại nhà có phải đăng ký hộ kinh doanh không?

Thường là có, vì tiệm cố định không thuộc nhóm bán rong, buôn chuyến thu nhập thấp được miễn.

Tiệm tạp hóa nông thôn lãi bao nhiêu một tháng?

Không có con số chung đáng tin. Lãi bằng doanh thu nhân biên lãi gộp trừ chi phí tháng.

Nên nhập hàng tạp hóa ở đâu khi ở nông thôn?

So giá ít nhất hai đại lý cấp huyện, hỏi các hãng có giao tận xã không. Nhập ít, nhập thường xuyên để không đọng vốn.

Có cần phần mềm bán hàng cho tiệm tạp hóa nhỏ không?

Tiệm mức 1 dùng sổ là đủ. Khi mã hàng nhiều hoặc có người phụ bán thì phần mềm mới đáng tiền.

---

Đọc tiếp: sai lầm khi khởi nghiệp mà người mở tiệm lần đầu hay gặp.

Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.