Quy định về hộ kinh doanh 2026: tổng hợp văn bản mới và việc phải làm

Quy định về hộ kinh doanh năm 2026 không nằm trong một luật riêng mà rải ở nhiều văn bản. Bài này gom chúng vào một bảng kèm ngày áp dụng và việc phải làm, dành cho người đang đứng tên hộ kinh doanh cá thể. Nội dung kiểm ngày 13/10/2026.

Tóm tắt nhanh

• Hộ kinh doanh đăng ký ở cấp xã theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP; mỗi người chỉ đăng ký một hộ.
• Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn thuế khoán và không nộp lệ phí môn bài (Nghị quyết 198/2025/QH15).
• Hộ từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn thông báo doanh thu và ghi sổ S1a-HKD.
• Từ 01/7/2029 mọi chủ hộ có đăng ký thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc; một số nhóm đã phải tham gia từ trước.
• Từ 01/7/2026, sàn có chức năng thanh toán khấu trừ, nộp thuế thay người bán.

Hộ kinh doanh là gì theo quy định hiện hành

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Văn bản gốc là Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2025.

Theo Điều 82, người lập hộ là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang bị truy cứu hình sự hay cấm hành nghề; mỗi người chỉ đăng ký một hộ. Hộ không bị giới hạn số lao động (mốc dưới 10 người thuộc Nghị định 78/2015 đã hết hiệu lực) và được có nhiều địa điểm kinh doanh theo khoản 2 Điều 87.

Luật hộ kinh doanh: các văn bản gốc đang áp dụng

Không có "Luật Hộ kinh doanh". Bảng dưới chỉ gồm văn bản đã ban hành và đã đối chiếu nguồn.

Văn bản	Nội dung chính	Áp dụng từ	Việc chủ hộ phải làm
NĐ 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi NĐ 296/2026/NĐ-CP	Đăng ký hộ, cơ quan đăng ký cấp xã	01/7/2025; NĐ 296 từ 23/7/2026	Báo thay đổi, tạm ngừng đúng hạn
Nghị quyết 198/2025/QH15	Bỏ thuế khoán, bỏ lệ phí môn bài	01/01/2026	Tự kê khai theo doanh thu thật
NĐ 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi NĐ 141/2026/NĐ-CP	Thuế hộ kinh doanh, ngưỡng 1 tỷ đồng, hóa đơn	NĐ 68 từ 05/3/2026; NĐ 141 áp dụng từ 01/01/2026	Theo dõi doanh thu cộng dồn
TT 18/2026/TT-BTC, sửa bởi TT 50/2026/TT-BTC	Hồ sơ, mẫu khai thuế của hộ	05/3/2026; TT 50 từ 13/5/2026	Dùng đúng mẫu
TT 152/2025/TT-BTC	Mẫu sổ kế toán, thay TT 88/2021	01/01/2026	Mở sổ theo nhóm, lưu 5 năm
Luật BHXH 2024, NĐ 158/2025/NĐ-CP	BHXH chủ hộ và người lao động	01/7/2025	Đăng ký BHXH
Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15, NĐ 248/2026/NĐ-CP	Nghĩa vụ người bán, xác thực trên sàn	01/7/2026	Khai đúng thông tin định danh
NĐ 252/2026/NĐ-CP (Điều 43), NĐ 254/2026/NĐ-CP	Sàn nộp thuế thay; hóa đơn điện tử	01/7/2026	Đối chiếu thuế sàn đã khấu trừ

Nguồn: LuatVietnam (bộ văn bản hiệu lực 01/7/2026); Báo Chính phủ (NĐ 141/2026 ký 29/4/2026).

Nhiều người vẫn tìm Thông tư 40/2021/TT-BTC, nhưng văn bản này đã được Thông tư 18/2026/TT-BTC thay thế từ ngày 05/3/2026 (khoản 2 Điều 9 Thông tư 18/2026, Thư viện Pháp luật). Phần chuyển tiếp xem bài thông tư 40 hộ kinh doanh.

Lưu ý dự thảo: tháng 3/2026 Bộ Tài chính đề xuất hộ bán trên sàn không tự xuất hóa đơn từng giao dịch, nhưng đó mới là dự thảo. Tin có chữ "dự thảo", "đề xuất" thì chưa áp dụng.

Quy định về đăng ký và thay đổi hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh đăng ký ở cấp xã. Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026), cơ quan đăng ký là phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, hoặc UBND cấp xã nếu không có phòng này; hồ sơ nộp được qua Cổng dịch vụ công quốc gia (Cổng PBGDPL Cần Thơ).

Ba việc hay bị quên sau khi có giấy chứng nhận:

• Đổi địa chỉ trụ sở: đăng ký trong 10 ngày (Điều 100 Nghị định 168/2025).
• Tạm ngừng từ 15 ngày: nộp hồ sơ chậm nhất 3 ngày làm việc trước; mỗi lần tối đa 1 năm (Điều 103).
• Chấm dứt: xong nghĩa vụ thuế rồi mới nộp thủ tục.

Quy định về thuế, hóa đơn và sổ sách

Bỏ thuế khoán, bỏ lệ phí môn bài. Khoản 6, 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 ghi hộ kinh doanh "không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01 tháng 01 năm 2026" và thôi nộp lệ phí môn bài từ cùng ngày (Thư viện Pháp luật). Hộ từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn thông báo doanh thu mỗi năm, hạn 31/01 năm sau.

Hóa đơn điện tử. Hộ trên 1 tỷ đồng/năm dùng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền; hộ vượt ngưỡng giữa năm đăng ký trong 30 ngày sau kỳ vượt ngưỡng (Nghị định 141/2026).

Sổ kế toán. Thông tư 152/2025/TT-BTC thay Thông tư 88/2021 từ 01/01/2026. Hộ không chịu thuế dùng sổ doanh thu S1a-HKD; người ghi sổ không cần chứng chỉ hành nghề.

Tài khoản ngân hàng. Nghị định 68/2026/NĐ-CP yêu cầu hộ thông báo cho cơ quan thuế mọi tài khoản, ví điện tử dùng cho kinh doanh (Luật sư Việt Nam).

Quy định về lao động và bảo hiểm cho hộ kinh doanh

Chủ hộ và người làm thuê cho hộ đều có thể thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (điểm m khoản 1 Điều 2) đưa chủ hộ có đăng ký vào diện bắt buộc theo quy định của Chính phủ. Nghị định 158/2025/NĐ-CP áp dụng trước cho chủ hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai; chủ hộ còn lại từ 01/7/2029 (Thư viện Pháp luật). Hướng dẫn của BHXH Việt Nam (văn bản 2792 ngày 28/7/2026): từ 01/01/2026, chủ hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải tham gia, chủ hộ từ 1 tỷ trở xuống được tham gia tự nguyện đến mốc 2029 (VCCI).

Người lao động có hợp đồng từ đủ 1 tháng thuộc diện BHXH bắt buộc; hộ nên ký hợp đồng bằng văn bản.

Quy định khi hộ kinh doanh bán online và trên sàn

Từ 01/7/2026, hộ bán online chịu thêm Luật Thương mại điện tử và cơ chế sàn nộp thuế thay.

Theo Điều 17 Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15, sàn phải xác thực điện tử danh tính người bán trước khi cho bán hàng. Nghĩa vụ của website và người livestream nằm ở bài riêng về luật thương mại điện tử.

Về thuế, Điều 43 Nghị định 252/2026/NĐ-CP giao sàn có cả chức năng đặt hàng và thanh toán khấu trừ, khai thay, nộp thay cho hộ; phần đã khấu trừ hộ không khai lại. Bán qua website riêng, mạng xã hội thì hộ tự khai.

Dòng thời gian các mốc 2026-2027 hộ kinh doanh cần nhớ

Các mốc lấy từ văn bản đã ban hành; mốc có hạn nộp nên ghi vào lịch.

Mốc	Quy định	Việc cần làm
01/7/2025	NĐ 168/2025, Luật BHXH 2024	Đăng ký BHXH cho người lao động
01/01/2026	Bỏ thuế khoán; ngưỡng 1 tỷ; TT 152	Mở sổ mới, cộng dồn doanh thu
05/3/2026	NĐ 68/2026, TT 18/2026	Thông báo tài khoản, ví điện tử
01/7/2026	Luật Thương mại điện tử, Luật Quản lý thuế 2025	Kiểm thông tin định danh trên sàn
23/7/2026	NĐ 296/2026	Nộp hồ sơ đăng ký đúng nơi
31/7/2026	Hạn thông báo doanh thu 6 tháng đầu của hộ mới	Nộp nếu mới mở trong năm
31/01/2027	Hạn thông báo doanh thu năm 2026 (hộ từ 1 tỷ trở xuống)	Cộng sổ cả năm
01/7/2029	Mọi chủ hộ vào diện BHXH bắt buộc	Dự trù chi phí bảo hiểm

Tự kiểm tra: hộ của bạn đã tuân thủ đủ chưa

Câu nào trả lời "chưa" là việc cần làm trong tháng này.

• [ ] Giấy chứng nhận ghi đúng địa chỉ, ngành nghề?
• [ ] Địa điểm bán ngoài trụ sở đã báo cơ quan thuế?
• [ ] Đã thông báo đủ tài khoản, ví điện tử nhận tiền hàng?
• [ ] Có sổ cộng dồn doanh thu từ 01/01/2026, gồm tiền mặt, chuyển khoản, sàn?
• [ ] Biết hộ ở nhóm doanh thu nào, có phải dùng hóa đơn điện tử không?
• [ ] Sổ kế toán đúng mẫu Thông tư 152/2025?
• [ ] Đã khai hoặc thông báo doanh thu đúng hạn?
• [ ] Người làm thuê từ đủ 1 tháng có hợp đồng, đã đóng BHXH?
• [ ] Đã kiểm chủ hộ có thuộc diện BHXH bắt buộc?
• [ ] Gian hàng sàn đã xác thực, có bảng kê thuế sàn đã khấu trừ?

Ví dụ giả định: hộ bán trà có cửa hàng và gian hàng Shopee, doanh thu dự kiến 1,3 tỷ đồng/năm, rà checklist thấy ba chỗ thiếu: tài khoản của vợ chủ hộ cũng nhận tiền hàng nhưng chưa thông báo; doanh thu Shopee chưa vào sổ; hộ sẽ vượt 1 tỷ trong quý III nên phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày sau quý đó. Phần doanh thu Shopee sàn đã khấu trừ thuế thì chỉ đối chiếu, không khai lại.

ZoneTech hỗ trợ gì?

ZoneTech vận hành bán hàng cùng doanh nghiệp theo cách đội ngũ đang làm cho TRAVINA, có báo cáo tháng để số liệu doanh thu sẵn khi khai báo. Gói quản lý bán hàng ZoneOps từ 3,5 triệu đồng/tháng, chưa gồm VAT, tối thiểu 3 tháng, không cam kết doanh thu, chỉ cam kết đầu việc. Gọi 0828.229.666 hoặc 0976.179.886 để nhận tư vấn vận hành cùng từ 3,5 triệu/tháng.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh được thuê tối đa bao nhiêu lao động?

Không giới hạn. Mốc dưới 10 lao động thuộc Nghị định 78/2015/NĐ-CP, đã hết hiệu lực từ năm 2021.

Chủ hộ kinh doanh có phải đóng BHXH bắt buộc không?

Có, nếu doanh thu kê khai trên 1 tỷ đồng/năm: phải tham gia từ 01/01/2026 theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Chủ hộ còn lại vào diện bắt buộc từ 01/7/2029.

Hộ kinh doanh có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng không?

Các văn bản đã kiểm không buộc mở tài khoản mang tên hộ; nghĩa vụ là thông báo mọi tài khoản, ví điện tử dùng cho kinh doanh. Dùng một tài khoản riêng cho bán hàng vẫn giúp đối chiếu sổ dễ hơn.

Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không?

Được, theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hộ chọn một nơi làm trụ sở và thông báo địa điểm mới cho cơ quan thuế trước khi hoạt động.

Hộ kinh doanh doanh thu lớn có bị buộc chuyển lên doanh nghiệp không?

Không. Theo LuatVietnam, không văn bản nào buộc chuyển đổi; hộ trên 3 tỷ đồng/năm theo cách tính thuế, sổ sách gần doanh nghiệp nên thường tự cân nhắc.

Tra văn bản mới về hộ kinh doanh ở đâu?

Văn bản gốc có trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ và Công báo; các trang tra cứu luật cập nhật nhanh nhưng cần xem đó là bản chính thức hay dự thảo.

---

Đọc tiếp: cách tính thuế bán hàng online và khi nào nên chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.