ZoneTechCông bố mỹ phẩm: hồ sơ, lệ phí và cách tra số tiếp nhận năm 2026
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi bán: thương hiệu nộp phiếu công bố cho cơ quan y tế và chỉ được đưa sản phẩm ra thị trường khi đã có số tiếp nhận. Bài này dành cho chủ thương hiệu mỹ phẩm nhỏ, người làm hàng gia công và người nhập hàng về bán, đi sâu vào hồ sơ, lệ phí, mức phạt và cách tra số. Phần tem, trang xác thực và chống hàng nhái nằm ở bài tem chống giả mỹ phẩm.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản gốc vẫn là Thông tư 06/2011/TT-BYT; dự thảo nghị định mới về mỹ phẩm chưa được ban hành tính đến tháng 10/2026.
- Hàng sản xuất trong nước nộp ở Sở Y tế nơi đặt nhà máy, hàng nhập khẩu nộp ở Cục Quản lý Dược.
- Phí thẩm định 500.000 đồng cho mỗi sản phẩm; số tiếp nhận có giá trị 5 năm.
- Bán khi chưa có số tiếp nhận có thể bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng, kèm thu hồi, tiêu hủy hàng.
- Có số rồi vẫn phải giữ hồ sơ thông tin sản phẩm, vì cơ quan quản lý có thể rút số nếu thiếu.
Công bố mỹ phẩm là gì và ai phải làm
Công bố mỹ phẩm là việc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan nhà nước về sản phẩm của mình. Kết quả là "giấy công bố mỹ phẩm" mà người bán hay nhắc tới, thực chất là phiếu công bố đã được ghi số tiếp nhận.
Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm chỉ được lưu thông khi đã có số tiếp nhận phiếu công bố. Người đứng tên công bố phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Các trường hợp thường gặp:
| Trường hợp | Ai đứng tên công bố | Nộp ở đâu |
|---|---|---|
| Thương hiệu tự sản xuất tại nhà máy của mình | Chủ thương hiệu | Sở Y tế nơi đặt nhà máy |
| Thương hiệu thuê nhà máy gia công | Chủ thương hiệu hoặc nhà máy, tùy thỏa thuận, kèm giấy ủy quyền nếu không phải nhà sản xuất | Sở Y tế nơi đặt nhà máy gia công |
| Nhập khẩu về bán | Doanh nghiệp nhập khẩu, có giấy ủy quyền của nhà sản xuất | Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế |
| Mua lại hàng đã công bố để bán lẻ | Không phải công bố lại, nhưng phải kiểm tra số của bên bán | Không nộp |
Mỹ phẩm handmade bán online cũng phải có số tiếp nhận, kể cả khi chỉ bán qua Facebook hay Zalo.
Hồ sơ công bố gồm những gì
Theo Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT (sửa bởi Thông tư 29/2020/TT-BYT), hồ sơ gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm dữ liệu công bố, có bản mềm.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm, khi người đứng tên không phải nhà sản xuất. Hàng nhập khẩu cần chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế. Cách lập xem bài giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) với hàng nhập khẩu, có một số trường hợp được miễn.
Phiếu công bố là phần dễ sai nhất: tên, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng và công thức trên phiếu phải khớp với nhãn và với công thức nhà máy đang chạy.
Song song với hồ sơ nộp, doanh nghiệp còn phải lưu hồ sơ thông tin sản phẩm (thường gọi là PIF) tại công ty để xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu. Bộ này không nộp kèm khi công bố nhưng là lý do nhiều số tiếp nhận bị rút sau đó.
Các bước công bố và lệ phí
Quy trình gồm năm bước, làm trực tuyến là chính:
- Chốt công thức và nhãn với nhà máy, xin bảng thành phần theo tên INCI.
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan tiếp nhận.
- Khai phiếu công bố, đính kèm giấy ủy quyền, CFS nếu có.
- Nộp phí thẩm định 500.000 đồng cho mỗi sản phẩm theo Thông tư 41/2023/TT-BTC (Luật Việt An).
- Theo dõi hồ sơ, bổ sung nếu bị yêu cầu, nhận số tiếp nhận.
Thời gian cấp số tính bằng ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp phí. Hồ sơ phải bổ sung thì lâu hơn, và quá 3 tháng không phản hồi yêu cầu bổ sung thì hồ sơ hết giá trị, nên lịch ra mắt cần chừa vài tuần.
| Khoản chi | Mức | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí thẩm định công bố | 500.000 đồng/sản phẩm | Mỗi màu, mỗi mùi khác công thức thường tính là sản phẩm riêng |
| Giấy ủy quyền, CFS (hàng nhập) | Theo nơi chứng thực, hợp pháp hóa | Phí dịch thuật, lãnh sự tùy nước |
Số tiếp nhận, thời hạn và dự thảo nghị định mới
Số tiếp nhận có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp (Điều 10 Thông tư 06/2011/TT-BYT). Muốn bán tiếp, thương hiệu phải công bố lại trước ngày hết hạn, nên ghi ngày hết hạn từng số vào lịch chung và nhắc trước 3 tháng.
Bộ Y tế đang trình Chính phủ dự thảo Nghị định quản lý mỹ phẩm. Theo Tuổi Trẻ, Kinh tế Sài Gòn ngày 3/6/2026, dự thảo đề xuất bỏ thời hạn 5 năm, thay bằng một "số quản lý sản phẩm mỹ phẩm" không hết hạn trên hệ thống điện tử quốc gia; số đã cấp vẫn dùng đến ngày ghi trên phiếu. Đây vẫn là dự thảo, nên đến khi nghị định được ban hành, doanh nghiệp làm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.
Mức phạt khi bán mỹ phẩm chưa công bố
Đưa mỹ phẩm ra thị trường khi chưa có số tiếp nhận, hoặc khi số đã hết hạn mà chưa công bố lại, bị phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng theo Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP. Kèm theo là đình chỉ kinh doanh sản phẩm từ 3 đến 6 tháng, buộc thu hồi và tiêu hủy hàng vi phạm.
Có số rồi vẫn có thể bị xử lý nếu sản xuất khác hồ sơ. Một quyết định xử phạt công khai trên cổng thông tin Hải Phòng ngày 14/5/2026 phạt một công ty mỹ phẩm 75 triệu đồng vì tỷ lệ chất bảo quản trong công thức sản xuất khác tỷ lệ ghi trên phiếu công bố của 5 sản phẩm, đồng thời buộc nộp lại số tiếp nhận.
Tháng 1/2026, Cục Quản lý Dược rút hơn 70 số tiếp nhận trên cả nước; một doanh nghiệp bị rút số của nhiều sản phẩm cùng lúc vì không xuất trình được hồ sơ thông tin sản phẩm (Tạp chí Kinh tế Tài chính).
Tra cứu số công bố mỹ phẩm
Doanh nghiệp tra cứu hồ sơ của mình trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn): đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, chọn Bộ Y tế, chọn Công bố mỹ phẩm, màn hình hiện mã hồ sơ, trạng thái, ngày tiếp nhận và file phiếu công bố (Luật Minh Khuê).
Đại lý và người mua không có tài khoản đó, nên cách thực tế là xin thương hiệu ảnh phiếu công bố rồi đối chiếu tên sản phẩm, đơn vị chịu trách nhiệm và số in trên hộp. Khách lẻ muốn tự kiểm tra hàng có thể đọc bài kiểm tra mỹ phẩm thật giả. Thương hiệu đưa số tiếp nhận lên trang xác thực sau tem QR thì khách đối chiếu được ngay trên điện thoại.
Checklist trước khi đưa sản phẩm lên kệ
- [ ] Phiếu công bố đã có số tiếp nhận, tên sản phẩm trên phiếu trùng với nhãn.
- [ ] Công thức nhà máy đang chạy khớp tỷ lệ trên phiếu, có biên bản xác nhận khi nhà máy đổi nguyên liệu.
- [ ] Nhãn ghi đủ tên đơn vị chịu trách nhiệm, số lô, hạn dùng theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- [ ] Hồ sơ thông tin sản phẩm lưu tại công ty, lấy ra được trong ngày.
- [ ] Ngày hết hạn từng số tiếp nhận đã nằm trong lịch nhắc.
Zonetech hỗ trợ gì?
Công bố là việc của thương hiệu với cơ quan y tế. Zonetech hỗ trợ phần sau đó: ZoneQR làm tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, QR dẫn khách về Zalo OA và gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT trên hệ thống VeriGoods. Xem giải pháp ZoneQR của Zonetech để nhận tư vấn gói tuân thủ, hoặc gọi 0828.229.666.
Câu hỏi thường gặp
Giấy công bố mỹ phẩm và phiếu công bố có khác nhau không?
Là một. "Giấy công bố" là cách nói quen của người bán, văn bản gọi là phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, và sau khi được duyệt thì phiếu mang số tiếp nhận.
Đổi bao bì có phải công bố lại không?
Đổi nhãn mà không đổi tên, công thức, mục đích sử dụng thì thường không phải công bố lại, nhưng nội dung nhãn vẫn phải khớp phiếu. Đổi công thức hoặc tên sản phẩm thì nên làm hồ sơ mới để tránh lệch với phiếu đã nộp.
Thuê nhà máy gia công thì ai giữ số công bố?
Người đứng tên trên phiếu giữ số. Nếu thương hiệu muốn sau này đổi nhà máy mà vẫn giữ tên sản phẩm, nên thỏa thuận rõ trong hợp đồng gia công ai đứng tên công bố ngay từ đầu.
Có app nào tra số công bố mỹ phẩm không?
Hiện việc tra hồ sơ chính thức đi qua cổng dịch vụ công bằng tài khoản doanh nghiệp. Các ứng dụng quét mã của bên thứ ba chỉ đọc mã vạch hoặc tem; chúng không thay được việc đối chiếu phiếu công bố.
Đọc tiếp: app kiểm tra mỹ phẩm thật giả: ứng dụng quét mã nào đáng tin và dùng được đến đâu.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.