"> Giải pháp cho phòng khám, nha khoa: website đặt lịch, nhắc tái khám | ZoneTech
Công ty CP Công nghệ ZoneTech
Nhận tư vấn miễn phí

Phòng khám kín lịch hơn khi khách đặt hẹn dễ, được nhắc lịch đúng lúc

Khách đặt lịch rồi không đến, khách cũ quên lịch tái khám, mỗi lễ tân tiếp đón một kiểu. Đó là ba chỗ làm phòng khám, nha khoa, spa và các dịch vụ đặt lịch mất khách mà chủ ít khi thấy. ZoneTech dựng website có đặt lịch, quy trình tiếp đón, chăm sóc sau dịch vụ và cách nhắc lịch qua Zalo để khách quay lại.

Phòng khám của bạn đang mất khách ở đâu?

Rê chuột hoặc bấm vào câu giống bạn nhất. Bên phải là cách ZoneTech xử lý chỗ đó.

Website có trang dịch vụ, bảng giá và nút đặt lịch
ZoneWeb

Website có trang dịch vụ, bảng giá và nút đặt lịch

  • Mỗi dịch vụ một trang: làm gì, mất bao lâu, giá từ bao nhiêu
  • Form đặt lịch chọn dịch vụ, ngày, khung giờ, gửi thẳng về lễ tân
  • Trang đội ngũ bác sĩ, chứng chỉ, hình ảnh cơ sở để khách yên tâm
Quy trình xác nhận lịch hẹn trước 1 ngày và trước 2 giờ
ZoneKit

Quy trình xác nhận lịch hẹn trước 1 ngày và trước 2 giờ

  • Kịch bản gọi, nhắn xác nhận cho lễ tân, có câu trả lời mẫu
  • Danh sách chờ để lấp chỗ khi khách huỷ
  • Sổ theo dõi tỉ lệ khách đến đúng hẹn theo tuần
Nhắc lịch tái khám qua Zalo OA và chăm sóc sau dịch vụ
ZoneOps

Nhắc lịch tái khám qua Zalo OA và chăm sóc sau dịch vụ

  • Lập lịch nhắc theo từng loại dịch vụ: 3 ngày, 1 tháng, 6 tháng
  • Mẫu tin nhắn hỏi thăm sau điều trị, nhắc lịch, mời quay lại
  • Báo cáo hằng tuần: bao nhiêu khách cũ quay lại, từ kênh nào
Bộ quy trình tiếp đón, tư vấn, thu tiền, chăm sóc
ZoneKit

Bộ quy trình tiếp đón, tư vấn, thu tiền, chăm sóc

  • Quy trình từ lúc khách bước vào đến khi rời phòng khám
  • Biểu mẫu tiếp nhận, phiếu tư vấn, sổ giao ca
  • Tiêu chí chấm điểm lễ tân, tư vấn viên mỗi tháng
Báo cáo doanh thu theo dịch vụ, bác sĩ và kênh
ZoneOps

Báo cáo doanh thu theo dịch vụ, bác sĩ và kênh

  • Một bảng số liệu chung thay cho sổ tay, file rời
  • Doanh thu theo dịch vụ, theo bác sĩ, theo kênh khách đến
  • Họp số liệu 30 phút mỗi tuần với chủ phòng khám

Trước và sau khi phòng khám có quy trình

Bên trái là cách nhiều phòng khám, nha khoa nhỏ đang làm. Bên phải là thứ bạn có sau khi làm cùng ZoneTech.

Buổi trao đổi tìm điểm nghẽn trong phòng khám
Bây giờSau khi làm
Đặt lịchNhắn qua lại trên Zalo, Facebook, ghi vào sổKhách tự chọn dịch vụ, giờ trên website, lễ tân xác nhậnZoneWeb
Lịch hẹnKhách quên, không đến, ghế trốngNhắc lịch trước 1 ngày và 2 giờ, có danh sách chờZoneKit
Khách cũLàm xong là mất liên lạcĐược nhắc tái khám, hỏi thăm sau điều trị qua ZaloZoneOps
Tiếp đónMỗi người một kiểu, phụ thuộc người cũCó quy trình, biểu mẫu, người mới làm theo được ngayZoneKit
Số liệuCuối tháng mới cộng sổBáo cáo tuần theo dịch vụ, bác sĩ, kênhZoneOps
Nhóm làm việc lên quy trình tiếp đón khách
nhakhoabaoviet.comWebsite Nha Khoa Bảo Việt do ZoneTech làm

Website nha khoa ZoneTech đã làm

Nha Khoa Bảo Việt là một website ZoneTech đã làm cho ngành nha khoa. Với phòng khám, website không cần nhiều hiệu ứng. Khách cần tìm nhanh ba thứ: dịch vụ này làm gì, giá khoảng bao nhiêu, đặt lịch ở đâu. Một website phòng khám nên có các phần dưới đây.

  • Trang từng dịch vụQuy trình, thời gian, giá tham khảo
  • Trang đội ngũBác sĩ, chứng chỉ, hình ảnh cơ sở
  • Đặt lịchForm ngắn, nút gọi, nút Zalo luôn hiện
Xem website nhakhoabaoviet.com

Lộ trình 90 ngày cho phòng khám

Thứ tự ZoneTech hay gợi ý. Mỗi phòng khám vẫn được khảo sát riêng trước khi báo giá.

  1. Tuần 1–2: Khảo sátXem cách khách đang đặt lịch, tỉ lệ khách đến đúng hẹn, cách lễ tân đang ghi chép.
  2. Tuần 2–6: Website đặt lịchDựng trang dịch vụ, đội ngũ, form đặt lịch, nối Zalo và số điện thoại.
  3. Tuần 4–8: Quy trìnhÁp quy trình tiếp đón, xác nhận lịch, chăm sóc sau dịch vụ cho lễ tân, tư vấn viên.
  4. Tuần 8–12: Nhắc lịch, đo sốChạy nhắc tái khám qua Zalo OA, họp số liệu mỗi tuần để chỉnh.

Dịch vụ nên dùng cho phòng khám, nha khoa

Giá công khai, đã gồm VAT. Dùng riêng từng dịch vụ được, không bắt mua cả gói.

ZoneWebNên làm trướcTừ 3 triệu

Website phòng khám có trang dịch vụ, đội ngũ, bảng giá tham khảo và form đặt lịch. Tài khoản, tên miền đứng tên bạn.

Xem gói và giá ZoneWeb
ZoneKitNên làm trướcTừ 490.000đ/phòng ban

Bộ quy trình cho lễ tân, tư vấn, chăm sóc khách: biểu mẫu, kịch bản, tiêu chí chấm điểm. Dùng ngay hoặc làm cùng 30 ngày.

Xem gói và giá ZoneKit
ZoneOpsLàm sau khi đã chạy ổnTừ 3,5 triệu/tháng

Người cùng bạn theo dõi số lịch hẹn, khách quay lại, doanh thu theo dịch vụ, chạy nhắc lịch qua Zalo OA mỗi tuần.

Xem gói và giá ZoneOps

Chưa rõ nên làm gì trước? Khám bệnh doanh nghiệp giúp tìm đúng điểm nghẽn. Giá đầy đủ ở Bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

Phòng khám nhỏ có cần website không, hay chỉ cần Facebook, Zalo?

Facebook, Zalo vẫn là nơi khách hỏi nhiều nhất. Website là chỗ khách xem kỹ dịch vụ, giá tham khảo, đội ngũ và tự đặt lịch mà không phải chờ trả lời tin nhắn. Khi chạy quảng cáo, đưa khách về website có nút đặt lịch thường dễ đo kết quả hơn đưa vào hộp tin nhắn.

Website có tự xếp lịch theo từng bác sĩ không?

Gói website cơ bản gửi yêu cầu đặt lịch về cho lễ tân xác nhận. Nếu phòng khám đang dùng phần mềm quản lý phòng khám có lịch hẹn, ZoneTech tư vấn cách nối nút đặt lịch sang phần mềm đó. Phần mềm do bạn đăng ký và trả thẳng cho nhà cung cấp.

Làm sao giảm khách đặt lịch rồi không đến?

Cách làm hay có tác dụng là xác nhận lịch hai lần: trước một ngày và trước khoảng hai giờ, kèm danh sách chờ để lấp chỗ khi khách huỷ. Bộ quy trình ZoneKit có sẵn kịch bản nhắn, gọi và sổ theo dõi tỉ lệ đến đúng hẹn để bạn thấy thay đổi theo tuần.

Nhắc lịch tái khám qua Zalo có tốn nhiều chi phí không?

Zalo OA có các gói và phí gửi tin theo quy định của Zalo, bạn đăng ký và trả trực tiếp cho Zalo. ZoneTech giúp lập lịch nhắc, soạn mẫu tin và theo dõi số khách quay lại. Mức phí gửi tin cụ thể bạn nên kiểm tra trên trang Zalo OA ở thời điểm đăng ký vì có thể thay đổi.

Nội dung quảng cáo dịch vụ y tế có cần lưu ý gì?

Dịch vụ khám chữa bệnh có quy định riêng về nội dung quảng cáo. ZoneTech viết nội dung website theo hướng mô tả dịch vụ, không hứa kết quả điều trị. Trước khi chạy quảng cáo, bạn nên kiểm tra yêu cầu thủ tục với cơ quan quản lý y tế nơi phòng khám đăng ký.

Chi phí bắt đầu khoảng bao nhiêu?

Website từ 3 triệu trả một lần, quy trình từ 490.000đ một phòng ban, vận hành từ 3,5 triệu một tháng. Giá đã gồm VAT. Phòng khám nhỏ thường bắt đầu bằng website đặt lịch và quy trình lễ tân, sau đó mới thêm vận hành theo tháng.

Kể ZoneTech nghe phòng khám đang vướng ở đâu

Để lại tên, số điện thoại và việc đang cần. ZoneTech gọi lại trong 24 giờ làm việc. Hotline, Zalo: 0828.229.666 · 0976.179.886.

  • Khảo sát 30 phút, báo giá bằng văn bản trước khi làm
  • Giá công khai đã gồm VAT
  • Thông tin chỉ dùng để tư vấn, không chia sẻ cho bên thứ ba
Zalo