Mẫu báo cáo công việc hàng tuần: mẫu 5 mục, ví dụ điền sẵn, cách dựng Excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần dùng được cho doanh nghiệp nhỏ chỉ cần 5 mục: số liệu so với mục tiêu, việc đã xong, việc trễ và lý do, việc tuần tới, cần hỗ trợ. Bài này đưa mẫu chữ để chép, cách điền từng mục, một ví dụ đã điền và cách dựng file Excel hoặc Google Sheets. Cách tổ chức cả nhịp báo cáo tuần và họp thứ Hai có ở bài chủ đề.

Tóm tắt nhanh

• Mẫu 5 mục, đọc trong 2-3 phút, thay cho mẫu hành chính dài có cột "thời gian làm việc".
• Mục "việc tuần tới" của tuần này là mục "việc đã xong" để đối chiếu ở tuần sau.
• Trên Google Sheets, hàm ISOWEEKNUM đánh số tuần và định dạng có điều kiện tô màu số dưới mục tiêu.
• Mỗi vị trí giữ nguyên khung, chỉ đổi 3-5 con số ở mục đầu.
• Không có quy định pháp luật bắt buộc mẫu báo cáo tuần; công ty tự chọn mẫu.

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần chuẩn để chép

Chép khung dưới đây vào Word, Zalo hoặc email. Mỗi mục 2-5 dòng là đủ.

BÁO CÁO CÔNG VIỆC TUẦN ...  (từ ngày ... đến ngày ...)
Người báo cáo: ...........   Bộ phận: ...........   Gửi: ...........

1. SỐ LIỆU CHÍNH SO VỚI MỤC TIÊU
   - [Chỉ số 1]: đạt ... / mục tiêu ...
   - [Chỉ số 2]: đạt ... / mục tiêu ...
2. VIỆC ĐÃ XONG
   - ...
3. VIỆC TRỄ VÀ LÝ DO
   - [Việc] trễ ... ngày, vì ...
4. VIỆC TUẦN TỚI (kèm ngày xong dự kiến)
   - ... (xong trước thứ ...)
5. CẦN HỖ TRỢ
   - Cần [ai] [làm gì] trước [ngày]

Muốn dùng trên Excel hoặc Google Sheets, dựng theo bảng cột ở mục ngay dưới đây.

Giải thích từng mục và cách điền

Mỗi mục trả lời một câu hỏi của người đọc. Bảng dưới đặt cách viết chưa tốt cạnh cách viết tốt.

Ba điểm hay bị bỏ qua khi điền:

1. Ghi cả mục tiêu cạnh số đạt. Một con số đứng một mình không cho biết tốt hay xấu.
2. Mục "việc trễ" không phải chỗ để tự trách. Ghi trễ bao lâu và vì sao, để người đọc biết cần gỡ chỗ nào.
3. Mục "cần hỗ trợ" phải có người, việc và hạn. Đề xuất chung chung thì không ai quyết được.

Form báo cáo công việc tuần trên Excel, Google Sheets

Bản bảng tính tiện hơn bản chữ khi một quản lý đọc từ 5 báo cáo trở lên, vì có thể lọc theo tuần, theo người và nhìn số lệch bằng màu.

Cấu trúc gợi ý cho một trang tính, mỗi dòng là một báo cáo:

Hàm ISOWEEKNUM trả về số tuần theo chuẩn ISO 8601, tuần bắt đầu từ thứ Hai (Google), nên mọi người dùng chung một cách đánh số tuần. Để tô đỏ tỷ lệ dưới 80%, chọn cột F, vào Định dạng, chọn Định dạng có điều kiện rồi đặt quy tắc "nhỏ hơn 0,8"; quy tắc dùng công thức tùy chỉnh cũng được, miễn tham chiếu trong cùng trang tính (Google). Trên Excel, hàm ISOWEEKNUM và Conditional Formatting cho kết quả tương tự.

Nếu nhân viên đã nộp báo cáo ngày qua Google Form, câu trả lời tự vào một bảng tính (Google); khi đó trang báo cáo tuần chỉ cần cộng số theo cột tuần. Cách làm báo cáo ngày có trong bài báo cáo công việc hàng ngày.

Ví dụ mẫu báo cáo tuần đã điền

Ví dụ giả định, mọi con số là minh họa: nhân viên phụ trách đại lý của một doanh nghiệp trà bán sỉ cho đại lý ở nhiều tỉnh, báo cáo tuần 42.

Người đọc thấy ngay hai điểm cần bàn ở họp thứ Hai: đại lý mới chưa có, và chính sách chiết khấu Tết chưa chốt.

Mẫu báo cáo tuần theo từng loại doanh nghiệp

Khung 5 mục giữ nguyên, phần khác nhau nằm ở mục số liệu và người nhận.

Doanh nghiệp có từ hai bộ phận trở lên nên thêm một bản tổng hợp cho chủ: mỗi bộ phận một dòng, chỉ lấy mục số liệu và mục cần hỗ trợ. Mẫu chi tiết cho quy mô này có trong bài mẫu báo cáo công việc hàng tuần cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Lưu ý pháp lý và thực tế khi dùng mẫu

Mẫu báo cáo tuần là tài liệu nội bộ, không có quy định pháp luật nào bắt buộc mẫu hay cột cố định. Các mẫu có quốc hiệu, chữ ký và cột "đánh giá của trưởng bộ phận" trên mạng là thói quen hành chính, công ty không bắt buộc phải theo.

Vài lưu ý thực tế:

• Không chép số điện thoại, địa chỉ khách vào báo cáo gửi nhóm chung; chỉ ghi tên đại lý hoặc mã khách.
• Lưu báo cáo ở một thư mục chung có phân quyền, không để rải rác trong tin nhắn cá nhân.
• Nếu dùng báo cáo để đánh giá thưởng, ghi rõ tiêu chí từ đầu kỳ để tránh tranh cãi.
• Giữ cùng một mẫu ít nhất một quý trước khi sửa, để so được các tuần với nhau.

Báo cáo nộp muộn, chép lại tuần trước hay chỉ liệt kê việc là các lỗi riêng, cách sửa có trong bài lỗi thường gặp khi báo cáo tuần.

Checklist trước khi phát mẫu cho nhân viên

• [ ] Mỗi vị trí đã chốt 3-5 con số và mục tiêu tuần.
• [ ] Đã ghi rõ giờ nộp, ví dụ 17 giờ thứ Sáu.
• [ ] Đã ghi rõ người nhận và kênh nộp (bảng tính, email hay Zalo).
• [ ] Có một ví dụ đã điền gửi kèm mẫu trắng.
• [ ] Người đọc đã hẹn giờ đọc và phản hồi trước họp tuần.

Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần gồm những mục nào?

Năm mục: số liệu so với mục tiêu, việc đã xong, việc trễ và lý do, việc tuần tới, cần hỗ trợ. Thêm tên, bộ phận, tuần số và người nhận ở đầu mẫu.

Nên dùng mẫu Word hay Excel?

Word hoặc tin nhắn hợp với nhóm vài người. Khi một người đọc từ 5 báo cáo trở lên hoặc cần so nhiều tuần, Excel hay Google Sheets dễ lọc và tô màu số lệch hơn.

Báo cáo tuần nên dài bao nhiêu?

Khoảng nửa trang, đọc xong trong 2-3 phút. Báo cáo dài hơn thường đang liệt kê việc thay vì kết quả.

Có cần chữ ký và quốc hiệu trên báo cáo tuần không?

Không bắt buộc với báo cáo nội bộ. Chỉ cần tên người báo cáo, tuần số và ngày nộp để tra lại.

Mẫu báo cáo tuần cho nhân viên kinh doanh khác gì?

Chỉ khác mục số liệu: doanh thu, số đơn, tỷ lệ chốt, công nợ, đại lý mới. Các mục còn lại giữ nguyên.

Đọc tiếp: cách đặt tiêu đề và gửi báo cáo qua thư trong bài email báo cáo công việc.

Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận