In decal theo mẫu: cách dựng phiếu đặt in và chuẩn bị file gửi xưởng

In decal theo mẫu là đặt xưởng in đúng con tem bạn đã thiết kế, với đúng chất liệu, kích thước và số lượng bạn cần. Để xưởng in khớp ý bạn, hãy gửi hai thứ: file thiết kế đúng quy cách và một phiếu đặt in ghi đủ 12 thông tin. Bài này hướng dẫn cách tự dựng phiếu đó, kèm ví dụ đã điền và cách sắp file khi có nhiều mẫu tem. Chọn chất liệu theo bao bì đã có ở bài chủ đề in decal.

Tóm tắt nhanh

• “Theo mẫu” nghĩa là mẫu của bạn: xưởng in đúng file và quy cách bạn gửi, nên thông tin thiếu thì xưởng sẽ tự đoán.
• Phiếu đặt in nên có 12 mục: tên mẫu, kích thước, hình dạng, chất liệu, keo, số màu, gia công, số lượng, dạng thành phẩm, bề mặt dán, nơi bảo quản, ngày cần hàng.
• Mỗi mẫu tem một file riêng, đặt tên theo cùng một quy tắc, có đường cắt riêng lớp.
• Nhãn hàng lưu thông tại Việt Nam phải có tên hàng, tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ bằng tiếng Việt, nên chừa chỗ ngay từ bản thiết kế.
• Duyệt bản in thử bằng chữ ký hoặc tin nhắn xác nhận để có căn cứ khi tem lỗi.

In decal theo mẫu cần gửi xưởng những gì?

Cần hai thứ: file thiết kế và phiếu đặt in. File cho xưởng biết in cái gì, phiếu cho xưởng biết in bằng gì, bao nhiêu và giao thế nào.

Nhiều xưởng có sẵn biểu mẫu đặt hàng trên website, nhưng thường chỉ hỏi kích thước, chất liệu, số lượng. Phiếu dưới đây thêm những mục hay gây lỗi: loại keo, bề mặt dán và nơi bảo quản.

Cách dựng mẫu phiếu đặt in decal (12 mục)

Bạn tự dựng phiếu này trong Excel, Google Sheets hoặc Word, mỗi mẫu tem một cột:

Thêm cuối phiếu ba dòng: có cần in thử không, giá đã gồm VAT chưa, người duyệt bản in là ai. Dòng VAT không thừa: nhiều bảng giá công khai ghi giá chưa gồm VAT 10% và tính thêm phí gia công theo yêu cầu (In Siêu Tốc).

Giải thích các mục hay điền sai

Ba mục 5, 9 và 11 hay bị bỏ trống và dễ gây lỗi tốn tiền.

Loại keo (mục 5). Cùng là decal nhựa, keo thường có thể bong khi hũ để tủ lạnh đọng hơi nước. Ghi cụ thể “dán hũ thủy tinh, cất tủ mát” để xưởng chọn keo, thay vì chỉ ghi “decal nhựa”.

Dạng thành phẩm (mục 9). Dán tay thì tờ hay cuộn đều được. Dán bằng máy thì phải hỏi máy cần lõi cỡ nào, tem quấn chiều nào. Sai chiều quấn, cả cuộn phải quấn lại.

Nơi bảo quản (mục 11). Đây là mục quyết định chất liệu. Decal giấy bày kệ khô thì ổn, nhưng hàng để tủ mát hoặc dính dầu nên dùng decal nhựa có cán màng.

Với file thiết kế, hướng dẫn của Avery đưa mức tham khảo: tràn lề khoảng 1,6 mm ra ngoài đường cắt, ảnh từ 300 dpi, chữ từ 3 point, dùng hệ màu CMYK. Xưởng nào cũng có quy cách riêng, nên xin file bế mẫu trước khi thiết kế.

Ví dụ phiếu đã điền: cơ sở trà, mứt in 3 mẫu tem Tết

Ví dụ giả định, cùng cơ sở ở bài chủ đề: một cơ sở bán trà và mứt Tết in ba mẫu tem.

Các con số trong bảng là ví dụ minh họa, không phải kích thước khuyến nghị. Phiếu gửi kèm ba file đặt đúng tên mẫu ở dòng tiêu đề bảng. Lý do chọn chất liệu cho từng mẫu đã có ở bài chủ đề, nên phiếu chỉ ghi kết quả.

Sắp xếp file khi in nhiều mẫu tem

Khi có từ ba mẫu trở lên, lỗi hay gặp không nằm ở thiết kế mà ở việc xưởng nhận nhầm file hoặc nhầm số lượng.

• [ ] Mỗi mẫu một file, tên file trùng tên mẫu trong phiếu (NHAN-TRA-100G.pdf).
• [ ] Đường cắt để ở lớp riêng, đặt tên lớp là “cat” hoặc theo yêu cầu của xưởng.
• [ ] Chữ đã chuyển sang dạng đường nét (outline) để xưởng không bị thiếu font tiếng Việt.
• [ ] Mã QR, mã vạch có khoảng trắng xung quanh, không đặt sát đường cắt.
• [ ] Gửi kèm một ảnh xem trước của từng mẫu để xưởng đối chiếu.
• [ ] Khi in lại, ghi số phiên bản (V2, V3) vào tên file và phiếu.

Lưu ý pháp lý và thực tế khi in tem nhãn theo mẫu

In theo mẫu của bạn thì nội dung nhãn đúng hay sai là trách nhiệm của bạn, không phải của xưởng.

Theo Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt: tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ, và các nội dung khác theo tính chất từng loại hàng tại Phụ lục I của Nghị định. Thực phẩm, mỹ phẩm có thêm quy định chuyên ngành; kiểm tra lại với cơ quan quản lý ngành trước khi in số lượng lớn.

Ba lưu ý thực tế:

• Chừa ô trống cho ngày sản xuất, hạn dùng, số lô nếu các thông tin này thay đổi theo mẻ.
• Logo, hình ảnh lấy từ mạng có thể vướng bản quyền; dùng hình tự chụp hoặc mua bản quyền.
• Giữ lại bản in thử đã duyệt và tin nhắn xác nhận, làm căn cứ nếu lô in sai màu, sai chữ.

Mẫu theo từng loại doanh nghiệp

Mỗi loại cơ sở có một mục cần chú ý nhiều hơn trong phiếu.

Hợp tác xã có thể tham khảo mẫu in decal theo mẫu cho hợp tác xã. Muốn so báo giá sau khi có phiếu, xem bài in decal giá rẻ; chọn xưởng theo bài công ty in tem nhãn.

Zonetech hỗ trợ gì?

Khi tem nhãn cần mang mã QR, ZoneQR của Zonetech làm tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, QR dẫn khách về Zalo OA và gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT (VeriGoods). Xem giải pháp ZoneQR của Zonetech hoặc gọi 0828.229.666, 0976.179.886 để nhận tư vấn gói tuân thủ.

Câu hỏi thường gặp

Chưa có thiết kế thì in decal theo mẫu được không?

Được, nhiều xưởng nhận thiết kế, có nơi tính phí. Bạn vẫn nên điền phiếu đặt in để xưởng thiết kế đúng kích thước, chất liệu và chừa đủ chỗ cho nội dung nhãn bắt buộc.

Gửi file ảnh JPG cho xưởng in có được không?

Được với hình đơn giản, nhưng chữ nhỏ và logo dễ bị mờ. File vector hoặc PDF in có đường cắt riêng sẽ cho kết quả sắc nét hơn và ít phải sửa.

In nhiều mẫu tem cùng lúc có rẻ hơn không?

Thường rẻ hơn nếu các mẫu cùng chất liệu, cùng gia công và in chung một lần. Mẫu khác chất liệu thì vẫn tính riêng.

Phiếu đặt in có cần ký xác nhận không?

Nên có xác nhận bằng chữ ký hoặc tin nhắn cho cả phiếu và bản in thử. Khi lô tem sai màu, sai chữ, đây là căn cứ để yêu cầu in lại.

In lại tem lần sau làm sao cho giống lần trước?

Giữ nguyên phiếu cũ, ghi số phiên bản file, gửi kèm ảnh hoặc con tem lần trước. Hỏi xưởng có lưu thông số màu của lần in trước không.

Đọc tiếp: lỗi thường gặp khi in decal và hướng dẫn in decal chuyển nhiệt nếu bạn in logo lên áo.

Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.