ZoneTechLệ phí đăng ký hộ kinh doanh 2026: mức thu theo tỉnh và tổng chi phí
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 do HĐND từng tỉnh quyết định, thường từ 0 đến 100.000 đồng mỗi lần cấp: Hà Nội thu 100.000 đồng, Quảng Ninh thu 0 đồng, Quảng Ngãi miễn khi nộp trực tuyến. Lệ phí môn bài đã chấm dứt từ 01/01/2026, nên khoản phải nộp cho nhà nước khi mở hộ rất nhỏ. Bài này lập bảng mức thu, các khoản phát sinh ngoài lệ phí và cách tính tổng chi phí; thủ tục đầy đủ có ở bài đăng ký hộ kinh doanh.
Tóm tắt nhanh
- Mức lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, nên mỗi tỉnh một mức.
- Hà Nội: 100.000 đồng mỗi lần cấp mới, thay đổi hoặc cấp lại, từ 25/7/2026.
- Một số tỉnh thu 0 đồng, hoặc 0 đồng khi nộp hồ sơ trực tuyến.
- Không còn lệ phí môn bài từ 01/01/2026.
- Chi phí lớn hơn thường nằm ở biển hiệu, phần mềm bán hàng, điều kiện ngành và phí dịch vụ nếu thuê ngoài.
Bảng lệ phí đăng ký hộ kinh doanh 2026 tham khảo
Thông tư 85/2019/TT-BTC giao HĐND cấp tỉnh quyết định lệ phí đăng ký kinh doanh. Bảng dưới gồm các tỉnh đã kiểm được nghị quyết đang áp dụng.
| Tỉnh, thành phố | Cấp mới | Thay đổi, cấp lại | Nộp trực tuyến | Văn bản |
|---|---|---|---|---|
| Hà Nội | 100.000 đồng | 100.000 đồng | Nguồn không nêu mức riêng | Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND, áp dụng từ 25/7/2026 |
| Quảng Ninh | 0 đồng | 0 đồng | 0 đồng | Nghị quyết 82/2025/NQ-HĐND |
| Quảng Ngãi | 100.000 đồng | 50.000 đồng | 0 đồng | Nghị quyết 02/2025/NQ-HĐND |
Nguồn: Hà Nội theo Thư viện Pháp luật; Quảng Ninh theo Thư viện Pháp luật; Quảng Ngãi theo Thư viện Pháp luật. Quảng Ngãi còn miễn lệ phí cấp lại, thay đổi khi lý do là sắp xếp bộ máy nhà nước.
Tỉnh khác: tra “nghị quyết lệ phí đăng ký kinh doanh” kèm tên tỉnh trên cổng thông tin của tỉnh, hoặc hỏi bộ phận một cửa cấp xã. Nhiều tỉnh ban hành nghị quyết mới sau khi sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, nên mức cũ có thể không còn đúng.
Các khoản phát sinh ngoài lệ phí
Lệ phí nhà nước chỉ là phần nhỏ trong chi phí mở hộ.
| Khoản | Bắt buộc? | Tham khảo |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký | Có, nếu tỉnh thu | 0 đến 100.000 đồng theo bảng trên |
| Lệ phí môn bài | Không | Chấm dứt từ 01/01/2026 (Điều 10 khoản 7 Nghị quyết 198/2025/QH15) |
| Công chứng văn bản ủy quyền | Chỉ khi hộ gia đình cùng đăng ký hoặc nhờ người nộp | Theo biểu phí công chứng |
| Biển hiệu ghi tên hộ | Nên có | Tùy kích thước, chất liệu |
| Con dấu | Không | Làm khi đối tác yêu cầu |
| Phần mềm bán hàng, hóa đơn | Bắt buộc hóa đơn điện tử nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm | Sapo gói Start Up 170.000 đồng/tháng, phần mềm hóa đơn điện tử tính riêng (Sapo); MISA eShop miễn phí cho hộ đến 1 tỷ đồng/năm |
| Điều kiện ngành (an toàn thực phẩm, phòng cháy) | Tùy ngành | Theo quy định chuyên ngành |
| Phí dịch vụ nếu thuê ngoài | Không | Theo báo giá từng đơn vị |
Giá phần mềm lấy ngày 13/10/2026 trên trang công bố của nhà cung cấp.
Yếu tố làm chi phí cao hay thấp
Bốn yếu tố quyết định tổng tiền, theo thứ tự ảnh hưởng.
- Ngành nghề. Quán ăn, đồ uống cần thêm thủ tục an toàn thực phẩm; cơ sở đông người cần đáp ứng phòng cháy. Đây thường là khoản lớn nhất.
- Tự làm hay thuê. Hồ sơ hộ kinh doanh đơn giản, tự làm chỉ tốn lệ phí; thuê dịch vụ thì cộng phí dịch vụ.
- Nộp trực tuyến hay trực tiếp. Một số tỉnh như Quảng Ngãi thu 0 đồng khi nộp trực tuyến.
- Đăng ký cá nhân hay hộ gia đình. Hộ gia đình cần văn bản ủy quyền có công chứng, phát sinh phí công chứng.
Khi cân nhắc thuê ngoài, so sánh báo giá trọn gói của dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh với tổng chi phí tự làm ở phần dưới.
Cách tính tổng chi phí cho hộ nhỏ
Cộng 4 nhóm: lệ phí nhà nước, giấy tờ, thiết bị và phần mềm, điều kiện ngành.
Ví dụ giả định, số tròn để minh họa:
| Khoản | Tạp hóa ở Hà Nội, tự nộp trực tiếp | Quán cà phê ở Quảng Ngãi, nộp trực tuyến |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký | 100.000 đồng | 0 đồng |
| Lệ phí môn bài | 0 đồng | 0 đồng |
| Công chứng ủy quyền | Không cần (một người đứng tên) | Có, hai vợ chồng cùng đăng ký |
| Phần mềm bán hàng | Dùng gói miễn phí (doanh thu dưới 1 tỷ đồng) | Thuê bao tháng |
| Điều kiện ngành | Không | Thủ tục an toàn thực phẩm |
Tạp hóa gần như chỉ tốn 100.000 đồng lệ phí và tiền biển hiệu. Quán cà phê không mất lệ phí nhưng tốn nhiều hơn ở công chứng, phần mềm và điều kiện ngành. Ví dụ cho thấy so lệ phí giữa các tỉnh ít ý nghĩa bằng việc chuẩn bị điều kiện ngành.
Khi nào phải nộp lệ phí lần nữa
Lệ phí không chỉ nộp một lần lúc mở hộ. Mỗi lần đăng ký thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận, hộ nộp lệ phí thay đổi theo mức của tỉnh.
Theo khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày khi đổi tên hộ, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên, vốn kinh doanh, ngành nghề hoặc thông tin đăng ký thuế (Thư viện Pháp luật). Một hộ ở Hà Nội chuyển cửa hàng rồi vài tháng sau thêm ngành sẽ nộp hai lần, mỗi lần 100.000 đồng; nếu gộp hai việc vào một hồ sơ thì chỉ một lần.
| Tình huống | Có phát sinh lệ phí thay đổi? |
|---|---|
| Chuyển cửa hàng sang địa chỉ khác | Có, theo mức của tỉnh |
| Thêm, bớt ngành nghề | Có, theo mức của tỉnh |
| Đổi chủ hộ trong gia đình | Có, kèm công chứng văn bản ủy quyền |
| Địa chỉ chỉ đổi tên do sắp xếp đơn vị hành chính | Không bắt buộc làm thủ tục; Quảng Ngãi miễn lệ phí khi cấp lại vì lý do này |
Thủ tục chi tiết khi chuyển cửa hàng có trong bài thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh.
Cách tiết kiệm khi đăng ký
Phần lớn khoản tiết kiệm đến từ việc làm đúng ngay lần đầu.
- [ ] Kiểm tra tỉnh mình có miễn hoặc giảm lệ phí khi nộp trực tuyến không.
- [ ] Ghi đủ ngành nghề định làm ngay từ đầu để khỏi đăng ký thay đổi và nộp lệ phí lần nữa.
- [ ] Chỉ một người làm thì đăng ký cá nhân, không cần công chứng ủy quyền.
- [ ] Dùng thiết bị và gói phần mềm miễn phí khi doanh thu còn dưới 1 tỷ đồng/năm.
- [ ] Hỏi rõ điều kiện ngành trước khi sửa mặt bằng, tránh sửa hai lần.
Trình tự nộp hồ sơ, điều kiện cấp giấy và mức phạt nằm ở bài thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Zonetech báo giá thế nào?
Khi hộ đã có giấy chứng nhận đăng ký, ZoneOps vận hành bán hàng cùng chủ hộ theo cách đội ngũ đang làm cho TRAVINA, với giá công khai đã gồm thuế, không phát sinh ngoài báo giá: 3,5 triệu đồng/tháng (họp và báo cáo tháng), 5,5 triệu đồng (họp 2 buổi/tháng, KPI tuần), 10 triệu đồng (họp tuần, kèm 1-2 nhân sự), tối thiểu 3 tháng, không cam kết doanh thu. Xem giải pháp ZoneOps của Zonetech hoặc gọi 0828.229.666, 0976.179.886 để nhận tư vấn vận hành cùng từ 3,5 triệu/tháng.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026.
Ai quyết định mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh?
HĐND cấp tỉnh, theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Vì vậy cùng một thủ tục nhưng mỗi tỉnh thu một mức.
Nộp hồ sơ online có rẻ hơn không?
Tùy tỉnh. Quảng Ngãi thu 0 đồng khi nộp trực tuyến; Hà Nội theo nguồn đã kiểm chưa có mức riêng cho nộp trực tuyến.
Hộ gia đình đăng ký có tốn hơn hộ cá nhân không?
Lệ phí đăng ký như nhau. Khoản thêm là phí công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền của các thành viên cho người làm chủ hộ.
Đổi địa chỉ, đổi ngành nghề có mất lệ phí không?
Có thể có, theo mức thay đổi của tỉnh: Hà Nội 100.000 đồng mỗi lần, Quảng Ngãi 50.000 đồng khi nộp trực tiếp, Quảng Ninh 0 đồng.
Đọc tiếp: trình tự, điều kiện cấp giấy và mức phạt trong bài thủ tục đăng ký hộ kinh doanh ở trên.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026. Mức lệ phí có thể thay đổi theo nghị quyết mới của từng tỉnh.